Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit

WIR SUCHEN EINE*N Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für Personalsachbearbeitung im Sachgebiet Personal, Organisation (OE 19.01) für den Fachbereich Gebäudemanagement. Das Sachgebiet 19.01 umfasst rund 16 Mitarbeitende und gliedert sich in die vier Arbeitsbereiche Personal, Hausverwaltung, Innere Dienste und Postwesen. Das Sachgebiet ist für die übergeordnete Organisation des Dienstbetriebes sowie die Bereitstellung aller notwendigen Ausstattungen im Gebäudebestand des gesamten Fachbereichs mit ca. 500 Mitarbeitenden an vier Standorten verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Grundlagenmodellen zur Kennzahlenermittlung für das Personalmanagement und die Personalbedarfsplanung
• Erstellung von Berichten zur Arbeitsauslastung im Fachbereich sowie Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
• Beratung von Führungskräften bei der Personalplanung
• Verantwortliche Bearbeitung des Stellenplanverfahrens, insbesondere die Erstellung von Stellenplananträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungskräften
• Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Prüfung der möglichen Stellenbewertung
• Durchführung des Personalkostencontrollings mit den Programmen HR Infoplan und Personalkostenmanagement

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Allgemeine Verwaltung, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit einer Spezialisierung hinsichtlich Personalrecht oder Personalmanagement oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II und mehrjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet
• Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Denkweise
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen
• die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil
• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Tarif- und Bewertungsrecht
• gute Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau mind. C1-Niveau GER, besser C2-Niveau GER). Personen, die ihren Schulabschluss an einer nicht deutschsprachigen Einrichtung erworben haben, müssen diese Sprachkenntnisse durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen
• Gender- und Diversitykompetenz
• Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität in Bezug auf die arbeitgeber*innenseitige Vertretungsfunktion, sowie Diskretion
• idealerweise Kenntnisse in den Themen Stellenbewertung und Stellenbemessung

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Einzelfall
• eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11. Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 mit wöchentlich maximal 25 Stunden zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Rexhausen (Tel. 0511 168-46857, Rica-Fairouz.Rexhausen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Siewert (Tel. 0511 168-31949, Janice.Siewert@hannover-stadt.de). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 16.11.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei? Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten. Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.