Sachbearbeiter*in Innerer Dienstbetrieb

Im Sachgebiet Personal/Organisation für den Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe. Der Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe deckt ein breites Spektrum an vielfältigen Hilfsangeboten ab. Dazu gehören die Themen Einwanderung und die Förderung eines Zusammenlebens in Vielfalt, das Wohnen und Leben in Gemeinschaftsunterkünften und Wohnungen, sowie die Beratung und Unterstützung von geflüchteten und obdachlosen Menschen. Das Sachgebiet Personal/Organisation – Innere Dienste unterstützt und verantwortet die allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Inneren Dienstbetriebes und der Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Dienstbetriebes im Fachbereich und der Hausverwaltung
• Koordinierung und Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Maßnahmen vom Fachbereich Gebäudemanagement sowie die Bearbeitung von Angelegenheiten des externen Personals im Dienstgebäude (Sicherheitsdienst, Empfang)
• Verantwortliche Bearbeitung von Projekten und Vergaben im Zusammenhang mit dem Dienstbetrieb
• Selbständige Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen & Unterweisungen inkl. Datenpflege in Auditor
• Bearbeitung von Dienstreisen in Verbindung mit externen Fortbildungen und Organisation von Inhouseschulungen
• Verantwortliche Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten inkl. Budgetüberwachung, Entwicklung von Konzepten und Verfahren zur berufsbedingten Aufgabenerledigung im Fachbereich

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften (Betriebs- oder Volkswirtschaft) oder im Studienfeld Verwaltungswissenschaft
• Oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbaren bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• Oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Oder eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einer*einem Arbeitgeber*in, die*der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einer*einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E 09b.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Themenfeldern Innerer Dienstbetrieb und/oder Hausverwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Erfahrungen aus dem Bereich Fortbildung sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusste und koordinierte Aufgabenerfüllung bei den vielschichtigen Themen und Projekten innerhalb des Aufgabengebietes
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gender- und Diversitykompetenz
• Entscheidungsfreude, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an den Aufgaben und Themen der Stelle
• Teamfähigkeit, Kreativität und Überzeugungskraft/Verhandlungsgeschick
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie strategische und analytische Fähigkeiten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Im Einzelfall eine Leistungsprämie
• Ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte: Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 09c TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10. Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 30.06.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Badura (Tel. 0511 168-49982, Tanja.Badura@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dieck (Tel. 0511 168-49193, Michael.Dieck@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter: https://bewerbung.hannover-stadt.de/bewerbung/stelle-2709-30810.html