Sachbearbeiter*in Innerer Dienstbetrieb/Hausverwaltung

Im Sachgebiet Personal/Organisation für den Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe. Der Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe deckt ein breites Spektrum an vielfältigen Hilfsangeboten ab. Dazu gehören die Themen Einwanderung und die Förderung eines Zusammenlebens in Vielfalt, das Wohnen und Leben in Gemeinschaftsunterkünften und Wohnungen sowie die Beratung und Unterstützung von geflüchteten und obdachlosen Menschen. Wesentlicher Arbeitsschwerpunkt der zu besetzenden Stelle ist die zentrale Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Fachbereich und seine Unterkünfte für geflüchtete und obdachlose Menschen. Zudem wäre die stelleninhabende Person die*der Brandschutzbeauftragte des Fachbereichs und verantwortlich für den Brandschutz in den Unterkünften und Wohnungen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Dienstbetriebes im Fachbereich und der Hausverwaltung
• Selbstständige Bedarfsplanung sowie Beschaffung von Einrichtungsgegenständen und Technik unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorschriften
• Kontinuierliche Mittelüberwachung und Prüfung der Kosten- und Ausgabenentwicklung, Erfassung von Aufträgen, Verrechnungen und Auszahlungsanordnungen in SAP
• Verantwortliche Raumplanung und Beschaffung von Büromöbeln und der vorherigen ergonomischen Betrachtungen
• Möbelmanagement (Bestandsübersicht, Organisation und Abwicklung von Umzügen und Transporten)
• Brandschutzbeauftragte Person des Fachbereiches und seiner Unterkünfte

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften (Betriebs- oder Volkswirtschaft) oder im Studienfeld Verwaltungswissenschaft
• Oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbaren bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• Oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Oder eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einer*einem Arbeitgeber*in, die*der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einer*einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Verwaltung/Organisation, vorzugsweise im Zusammenhang mit Gebäudeorganisation
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudetechnischen Bereich und über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung/Gebäudeorganisation verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E 09b.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Belastbarkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise
• Gender- und Diversitykompetenz
• Entscheidungsfreude, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Koordinierung und Sachbearbeitung von vielschichtigen Themen, komplexen Aufgabenstellungen und Projekten innerhalb des Aufgabengebietes
• Interesse an Themen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie an der Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten inkl. Budgetüberwachung und Konzeptentwicklung
• Teamfähigkeit, Kreativität und Überzeugungskraft/Verhandlungsgeschick
• Qualifikation als Brandschutzbeauftragte*r, alternativ die Bereitschaft, die erforderliche Weiterbildung zeitnah zu absolvieren
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie strategische und analytische Fähigkeiten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Im Einzelfall eine Leistungsprämie
• Ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte: Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9c TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10. Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 27 Stunden zu besetzen. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!