Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen und Verwaltungstätigkeiten im sozialen Dienst.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Hannover bietet ein offenes und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugend- und Familienhilfe aktiv mit!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für den Einsatz in der Dienststelle Misburg, Anderten des Kommunalen Sozialdienstes (KSD). Die Stelle ist dem Sachgebiet Finanzen / Controlling und Verwaltung des KSD im Fachbereich Jugend und Familie zugeordnet. Das Sachgebiet ist für 13 dezentrale Dienststellen und Fachdienste sowie für die Sachgebiete Inobhutnahmesystem und Schulsozialarbeit des KSD mit ca. 400 pädagogischen Mitarbeiter en zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Bearbeitung schriftlicher und telefonischer stadtinterner und externer Angelegenheiten
- Bearbeiten der Postein- und -ausgänge sowie der Anfragen per Post und E-Mail
- Koordination und Absprache von Terminen
- Selbstständiges Beschaffen und Verwalten des Bedarfs von Arbeitsmaterialien
- Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Bescheinigungen im Bedarfsfall
- Selbstständiges Anlegen und Umschreiben von Akten sowie Terminüberwachung bei Wiedervorlagen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:
- Eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
- Berufserfahrung im büroorganisatorischen Bereich wünschenswert
- Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung vorteilhaft
- Korrekter und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Hohe Kompetenz, telefonische Anliegen der Gesprächspartner en zu erkennen und angemessen zu reagieren
- Sicherer Umgang insbesondere mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. Word und Excel beziehungsweise die Bereitschaft, sich die fehlenden Kenntnisse anzueignen
- Gender- und Diversitykompetenz
- Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
- Kreativität und Überzeugungskraft
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Im Einzelfall eine Leistungsprämie
- Ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber en werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie, sich zu bewerben.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mörschel-Egler (Tel. 0511/168-35847, 51.01KSD_Personalsachbearbeitung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Redeker (Tel. 0511/168-42709, 51.20Finanzen.Controlling@hannover-stadt.de).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 07.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 51.01-2026-1726 online über unser Bewerbungsportal.
Verwaltungs- und Schreibkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Hannover
Die Landeshauptstadt Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitskultur. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Home-Office-Optionen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Stadtverwaltung ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Schreibkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Hannover.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Schreibkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Hannover teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungs- und Schreibkraft (m/w/d) bei Landeshauptstadt Hannover besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungs- und Schreibkraft (m/w/d) bei Landeshauptstadt Hannover nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Hannover vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Hannover. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Hannover?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
