Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Schadenregulierungen und Rechnungsangelegenheiten für die Stadt Kiel.
- Unternehmen: Kieler Rechtsamt – ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegschancen und einem tollen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerte Zukunft für alle Kieler*innen und arbeite am Puls der Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement oder verwandten Bereichen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung sowie fachliche Leitung für Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten.
Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, nächstmöglicher Zeitpunkt.
Was zu tun ist:- Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten: Bearbeitung von u.a. Haftpflichtfällen (allgemein und KfZ) und Kaskoschäden der Landeshauptstadt Kiel und ihrer Beteiligungen/wirtschaftlichen Unternehmen im Rahmen der Kommunalen Schadenausgleiche (HADG, ADG, KSA) bearbeiten.
- Schadenersatzansprüche der Stadt gegen Dritte: Bearbeitung von Schäden am eigenen Eigentum (z.B. KFZ), für den ein Dritter ein Verschulden trifft. Prüfung und Durchsetzung von Forderungen.
- Haushalt und Rechnungsangelegenheiten: Redaktion des Haushaltes des Rechtsamtes, Errechnung z.B. Haushaltsansätze (z.B. Verwaltungskostenanteile), Rechnungsstellung der Verwaltungskostenanteile an kostenrechnende Einrichtungen und Betriebe und Überwachung der Zahlungseingänge, Abrechnungen mit Versicherungen, Umlageabrechnung, Jahresbeitragsrechnung, Jahresabschluss der Konten, Elektronischer Rechnungsworkflow eRWF / FakturaApp.
- Aufgaben der unteren Fachaufsichtsbehörde in Personenstandsangelegenheiten: Grundsatzaufgaben und Vorbeglaubigungen von Urkunden sowie Erteilung von Apostillen, Legalisationen, z.B. Überprüfung des Standesamtes, Berichtigungsanträge, Beurkundungsanordnungen, Anzeige wegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten (nicht öffentlich/BGB), Anwalts- und Gerichtskosten.
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung), Versicherungsbetriebswirtschaft, Sozialversicherung, Wirtschaftsrecht, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften, oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
- Fachlichkeit: Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten. Zudem ist der Besuch eines zweiwöchigen Standesbeamtenlehrganges mit entsprechender Prüfung sowie die Bereitschaft, regelmäßig (mindestens jährlich) an angebotenen Tagungen und Fortbildungen zum Aufgabengebiet "Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten" teilzunehmen, erforderlich.
Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Ihre formulierten Sachverhalte und Schreiben sind sowohl rechtlich präzise als auch verständlich und Sie können verhandlungsähnliche Gespräche mit unterschiedlichsten Kontakten wie Geschädigten, Versicherungen und Rechtsanwälten sicher führen.
Gut zu wissen:Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt. Die Stelle ist teilbar, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Gerne ermöglichen wir eine Hospitation. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Was wir bieten:- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 23.08.2026 die Referenznummer 00263 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Petra Reiß 0431 901-2788. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Frauke Reschke Recruiting Tel: 0431 901-2269.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Die Landeshauptstadt Kiel bietet als Arbeitgeberin eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Schulbau und Schulentwicklungsplanung. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Gesundheit und Vielfalt schafft die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für alle Kieler*innen mitwirken können. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Nähe zum Meer, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
