Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren und Kreditoren, überwache Zahlungen und berate Fachämter.
- Unternehmen: Kieler Amt für Finanzwirtschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bürohund willkommen und tolle Mobilitätsförderung!
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Zukunft für Kieler Bürger en und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Buchhaltung Debitoren/Kreditoren.
Was zu tun ist:
- Zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehört im Wesentlichen die Debitoren-/Kreditorenbuchführung. Dies beinhaltet insbesondere:
- Verbuchung der Bankbelege
- Überwachung der Zahlungseingänge und Kontenpflege (Mahnungen) von öffentlichen und privaten Forderungen
- Überprüfung der Sollstellungen der Fachämter und anschließende Buchung im Finanzverfahren
- Beratung der Fachämter
- Beantwortung von Anfragen der Bürger*innen
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Fachlichkeit: Erfahrungen mit der Fachsoftware INFOMA sowie Spezialkenntnisse in newsystem®kommunal, Prosoz, Winowig und SH-Portal sind Ihnen vertraut – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet:
- Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Belastbarkeit mit.
Gut zu wissen:
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
- Die Stelle ist grundsätzlich nach der Entgeltgruppe EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 SHBesG ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche erfolgt nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8.
- Die Stelle ist nicht teilbar.
- Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Nehmen Sie hierfür einfach direkt Kontakt zu den beiden Kolleg*innen auf.
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26.07.2026 die Referenznummer 00314(3) an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Merle Jasper-Bruhn 0431 901-4111 und Marion Harm-Peters 0431 901-4151.
Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Katharina Oriwall Recruiting Tel: 0431 901-4864.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
00314 (3) I Sachbearbeiter\*in Debitoren/Kreditoren Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Finanzwirtschaft bietet Ihnen als Sachbearbeiter ext{*}in Debitoren/Kreditoren nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Nähe zum Meer und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für alle Kieler ext{*}innen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 00314 (3) I Sachbearbeiter\*in Debitoren/Kreditoren erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 00314 (3) I Sachbearbeiter\*in Debitoren/Kreditoren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
