Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Stellenbesetzung.
- Unternehmen: Kieler Berufsfeuerwehr mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Zukunft für die Kieler\*innen und arbeite am Meer.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Personal.
Was wir bieten
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Was zu tun ist
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
- Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren, begleiten und umsetzen.
- Anforderungsprofile verwalten, überarbeiten und ggf. mit Abteilungsleitungen neue Profile erstellen.
- Daten in der Fachsoftware Kommboss pflegen.
- Stundenkontingente auf Grundlage des Stellenplans berechnen, Budgetfragen klären.
- Ausschreibungstexte in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen erarbeiten.
- Leitungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten (bspw. zu Urlauben, Arbeitszeit, Vollmachten, amtsinternen und stadtweiten Regelungen), soweit nicht dem Personal- und Organisationsamt vorbehalten.
- Ggf. Unterstützung der Abteilungsleitungen beim On- bzw. Crossboarding.
- Dienst zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeit für die Beamt*innen und Tarifbeschäftigten prüfen und anordnen.
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplanes:
- Stellenbesetzungsverzeichnisse auf Grundlage des Stellenplans führen.
- Abteilungsrunden zum Thema Stellenplan begleiten.
- Bei der Beantragung von neuen Planstellen und Anträgen auf Höhergruppierung bzw. Aufwertung von Planstellen mitarbeiten.
- Personalcontrolling:
- Steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-)entwickeln.
- An unterjährigen Prognosen für das Amt und einzelne Abteilungen mitwirken.
- Steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen.
- Adhoc-Analysen bei unterschiedlichen Fragestellungen vornehmen.
- Zusammenarbeit mit dem Dezernats-Controlling.
Was Sie mitbringen
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
- Verwaltungsmanagement, Public Management.
- Staats-, Verwaltungswissenschaft.
- Öffentliches Recht.
- Rechtswissenschaft.
- Wirtschaftswissenschaften.
- Oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, bringen sich aktiv ins Team ein und können gemeinsame Lösungen entwickeln. Sie haben ein hohes wirtschaftliches Verständnis und können die Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07.06.2026 die Referenznummer 01137 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Nicole Wallukat 0431 5905-107 und Gisa Stäbler 0431 5905-101. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Jette Schubert Recruiting Tel: 0431 901-5191.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
01137 | Sachbearbeiter\*in Personal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Die Kieler Berufsfeuerwehr bietet Ihnen als Sachbearbeiter ext{*}in Personal eine herausragende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren und unterstützenden Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für die Kieler ext{*}innen mitzuwirken, während Sie in einer Stadt arbeiten, die für ihre Nähe zum Meer bekannt ist.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 01137 | Sachbearbeiter\*in Personal erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kieler Berufsfeuerwehr und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Referenznummer 01137 anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 01137 | Sachbearbeiter\*in Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Kieler Berufsfeuerwehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kieler Berufsfeuerwehr verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal zu untermauern.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Sei bereit, zu erklären, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit diesen Anforderungen übereinstimmen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deiner eigenen beruflichen Entwicklung innerhalb der Organisation.
