Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ressourcensteuerung für Finanzen und Personal in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kieler Amt für Schulen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten und einem Bürohund.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Zukunft für Kieler*innen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Leiter*in der Ressourcensteuerung Finanzen und Personal.
A 12 SHBesG, EG 12 TVöD, Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was wir bieten
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Was zu tun ist
Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz agiert als interne Dienstleisterin und übernimmt Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes für Schulen und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel. Sie berät die Fachabteilungen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Zudem kommt der Stabsstelle eine hohe Steuerungsverantwortung zu, indem diese die Amtsleitung hinsichtlich steuerungsrelevanter Sachverhalte berät und Entscheidungen vorbereitet.
- Leitung des Sachbereichs Ressourcensteuerung Finanzen und Personal mit 8 nachgeordneten Stellen.
- Verantwortung für die strategische und operative Ressourcenkoordination.
- Steuerung der mittel- und langfristigen Ressourcenplanung des Amtes in den Bereichen Personal und Haushalt.
- Verzahnung von Haushalts-, Finanz- und Stellenplanung zur Sicherstellung einer nachhaltigen Amtssteuerung.
- Aufstellung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushalts einschließlich Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines wirkungsvollen Finanz- und Personalcontrollings einschließlich aussagekräftigen Berichtswesens.
- Erstellung von Prognosen, Berichten und fundierten Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung.
- Wahrnehmung der Stellvertretung der Abteilungsleitung.
Was Sie mitbringen
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in 2 verschiedenen Arbeitsbereichen und erste Führungserfahrungen, auch im Rahmen von Stellvertretung, sind erforderlich. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie können mit Kolleg*innen oder Externen hilfsbereit zusammenarbeiten und dabei die Beiträge anderer offen aufnehmen und angemessen berücksichtigen. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes wirtschaftliches Verständnis und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 05.07.2026 die Referenznummer 02689 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Kim Christin Holzmann 0431 901-2942. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Kristin Rieken Recruiting Tel: 0431 901-2285.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
02689 I Leiter\*in der Ressourcensteuerung Finanzen und Personal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Schulen bietet Ihnen als Leiter ext{*}in der Ressourcensteuerung Finanzen und Personal eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes in einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft, während Sie aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für die Kieler ext{*}innen mitwirken.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 02689 I Leiter\*in der Ressourcensteuerung Finanzen und Personal erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 02689 I Leiter\*in der Ressourcensteuerung Finanzen und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
