Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüleranliegen und unterstütze die Schulleitung im Sekretariat.
- Unternehmen: Kieler Amt für Schulen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebendige Schulzukunft für Kieler Schüler*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Schulverwaltungsfachkraft (EG 6 TVöD, Teilzeit, unbefristet, 15-30 Wochenstunden).
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler\*innen.
Was zu tun ist:
Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen. Sie arbeiten als freundliche b und kompetente b Ansprechpartner b für Schüler b sowie für Eltern, für die Schulleitung und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Verwaltung und Sachbearbeitung der Schüler b und ihren Anliegen.
- Unterstützung der Schulleitung.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben als zentrale Anlaufstelle.
- Zuständigkeit für Materialbeschaffung und -verwaltung.
- Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder im Rechtswesen oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen).
Was Sie auszeichnet:
Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler b verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteur b in Schule (z. B. Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte, Hausmeister b) freundlich und professionell umgehen. Sie arbeiten strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.
Gut zu wissen:
Die Stellen sind mit 15-30 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar. Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind. Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.06.2026 die Referenznummer 09167 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Thomas Vogt 0431 901-4152. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Lennart Brandl Recruiting Tel: 0431 901-5193.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
09167 I Schulverwaltungsfachkraft* Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Schulen bietet Ihnen als Schulverwaltungsfachkraft eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Kieler Schulen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Vielfalt schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Nähe zum Meer und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer inklusiven Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 09167 I Schulverwaltungsfachkraft* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kieler Amt für Schulen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben einer Schulverwaltungsfachkraft und über die spezifischen Herausforderungen, die in Kiel anstehen. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen direkt und aktuell zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 09167 I Schulverwaltungsfachkraft* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erkläre, warum du genau die richtige Person für die Schulverwaltungsfachkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Vergiss auch den Impfnachweis nicht, wenn du nach 1970 geboren bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über das Kieler Amt für Schulen und die spezifischen Schulen, in denen du arbeiten möchtest, informieren. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schüler*innen und Eltern unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und strukturiert arbeitest. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Schule sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Wenn du freundlich und offen auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
