Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüleranliegen und unterstütze die Schulleitung im Sekretariat.
- Unternehmen: Kieler Amt für Schulen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebendige Schulumgebung für Kieler Schüler*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3500 € pro Monat.
Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Schulverwaltungsfachkraft als Springkraft (EG 6 TVöD, Teilzeit, unbefristet, 15-30 Wochenstunden).
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler\*innen.
Was zu tun ist:
Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen. Sie arbeiten als freundliche b und kompetente b Ansprechpartner b für Schüler b und deren Anliegen, für die Schulleitung und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Verwaltung und Sachbearbeitung der Schüler b und ihren Anliegen.
- Unterstützung der Schulleitung.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben als zentrale Anlaufstelle.
- Zuständigkeit für Materialbeschaffung und -verwaltung.
- Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder im Rechtswesen oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen).
Was Sie auszeichnet:
Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler b verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteur b in Schule (z. B. Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte, Hausmeister b) freundlich und professionell umgehen. Sie arbeiten strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.
Gut zu wissen:
Die Stellen sind mit 15-30 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar. Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind. Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner b zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.06.2026 die Referenznummer 09167 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Thomas Vogt 0431 901-4152. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Lennart Brandl Recruiting Tel: 0431 901-5193.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
09167 I Schulverwaltungsfachkraft* als Springkraft Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Schulen bietet Ihnen als Schulverwaltungsfachkraft eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Kieler Schulen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Vielfalt schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Nähe zum Meer und die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einer inklusiven und dynamischen Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 09167 I Schulverwaltungsfachkraft* als Springkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 09167 I Schulverwaltungsfachkraft* als Springkraft bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 09167 I Schulverwaltungsfachkraft* als Springkraft bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
