Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Oberbürgermeister und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Kieler Amt mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebenswerten Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kiel und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Kieler Amt für Büro des Oberbürgermeisters sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Referent*in im Büro des Oberbürgermeisters - mit themenbezogener Vertretung der Büroleitung.
A 14 SHBesG, EG 14 TVöD, Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Was zu tun ist:
In Ihrer neuen Aufgabe unterstützen Sie den Oberbürgermeister als Referent*in und tragen, neben der projekt- und fachbezogenen Steuerungsunterstützung, Sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Darüber hinaus fallen folgende Aufgaben an:
- Prüfung von Rechtsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und politischer Relevanz von Vorgängen.
- Auswertung interner und externer Berichte sowie Publikationen.
- Erstellung von Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen für den Oberbürgermeister.
- Information des Oberbürgermeisters in Rücksprachen oder Vermerken.
- Monitoring strategischer Projekte des Oberbürgermeisters.
- Selbständige Erarbeitung von Vorlagen für Gremien der Kieler Landeshauptstadt.
- Vertretung der Stadt in Gremien und gegenüber Institutionen bis zur Bundesebene (inkl. Verhandlungsmandaten).
Was Sie mitbringen:
- Studium: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
- Erfahrung: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit vielen Akteur*innen, insbesondere mit politischen Gremien, Erfahrung in der Steuerung oder Koordination komplexer, ressortübergreifender Prozesse und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und der Begleitung politisch-administrativer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse.
- Fachlichkeit: Kenntnisse über die Zuständigkeiten, Prozesse und Strukturen sowie über strategische Steuerung in einer großstädtischen Verwaltung sind erforderlich – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet: Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Fachdisziplinen zu sehen und zu verknüpfen. Strategisches und fachübergreifendes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.
Wo Sie wirken: Dienstliche Beziehungen bestehen insbesondere zum Oberbürgermeister und dessen Büro, zu allen Dezernaten, Ämtern, städtischen Unternehmen und Beteiligungen sowie zu den Mitbestimmungsgremien und der Selbstverwaltung.
Gut zu wissen: Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Im notwendigen Rahmen ist auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten. Die*der Stelleninhaber*in arbeitet in hohem Maße selbstständig, muss jedoch die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mitbringen.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 03. Juli 2026 geführt.
Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 21.06.2026 die Referenznummer 09230 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Robert Schall 0431 901 3011. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Julia Holborn Recruiting Tel: 0431 901-5294.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
09230 I Referent\*in im Büro des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Büro des Oberbürgermeisters bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schaffen wir ein unterstützendes und inklusives Arbeitsklima, in dem jeder die Chance hat, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einer einzigartigen Lage am Meer, die das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 09230 I Referent\*in im Büro des Oberbürgermeisters erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Kiel und die aktuellen Projekte des Oberbürgermeisters. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Ideen ein. Die Stadt Kiel sucht frische Köpfe, also lass deine Kreativität sprudeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 09230 I Referent\*in im Büro des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erkläre, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Referent*in im Büro des Oberbürgermeisters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, untermauere sie mit konkreten Beispielen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert oder komplexe Prozesse koordiniert hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kiel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Kiel und das Büro des Oberbürgermeisters informieren. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien oder der Steuerung komplexer Projekte demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
In der Position als Referent ext{*}in ist es wichtig, flexibel zu sein und gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
