Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Stabsstelle und gestalte die Zukunft der Kindertagesbetreuung aktiv mit.
- Unternehmen: Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen – ein Ort für frische Ideen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Zukunft für Kinder und Familien in Kiel.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination in Vollzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unterstützen Sie die Abteilung Kindertageseinrichtungen.
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist:
Sie übernehmen in der Abteilung Kindertagesbetreuung die Leitung der Stabsstellen, unterstützen und vertreten vollumfänglich die Abteilungsleitung in den Aufgaben der Abteilung. Sie identifizieren Bedarfe für die verschiedenen Sachbereiche der Abteilung, erarbeiten Lösungen und gestalten deren Umsetzung eigenverantwortlich. Von erheblicher Bedeutung für die Abteilung Kindertagesbetreuung sind Themen wie Bildung, Partizipation, Inklusion, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Team- und Qualitätsentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel.
- Koordinierung der Arbeitsabläufe und Inhalte sowie die konzeptionelle (Weiter-) Entwicklung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Vertretung der Abteilungsleitung in allen Tätigkeitsfeldern
- Analyse und Implementierung komplexer Sachverhalte im Rahmen der Grundsatzsachbearbeitung für die Abteilung Kindertagesbetreuung
- Optimierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen
- Aufbau der Stabsstelle Koordination der Kita-Küchen mit zwei Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Arbeit der Stabsstelle Kita-Koordination
- Enge Kooperation mit dem Jugendamt
Was Sie mitbringen:
- Studium: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) der Sozialwissenschaften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 11 SHBesG. Berücksichtigt werden auch Bewerbungen von Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) der Sozialwissenschaften verfügen. Hier erfolgt die Eingruppierung nach EG 12 TVöD (gemäß Vorbemerkung Nr. 4 EntgO-VKA).
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (innerhalb der Laufbahngruppe 2) in mindestens zwei Aufgabenbereichen sowie mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung).
- Fachlichkeit: Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und dem KitaG sowie in der frühkindlichen Pädagogik. Erfahrungen mit der Fachsoftware Kita-Datenbank des Landes Schleswig-Holstein und pansite – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation.
- Gesundheitsnachweise: Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen).
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet:
Sie bringen wirtschaftliches und soziales Verständnis in die Arbeit ein. Sie sind kritikfähig, übernehmen gerne Verantwortung und gestalten Ihren Arbeitsbereich selbstständig und umsichtig. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Wo Sie wirken:
Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen/Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft. Die Abteilung Kindertagesbetreuung, zu der die Stabsstellenleitung gehört, setzt sich aus sieben Sachbereichsleitungen mit unterschiedlichen Aufgabenfeldern und drei Stabsstellen zusammen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Querschnittsämtern sowie externen Kooperationspartner*innen zusammen. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen unterschiedlichster Fachrichtungen (Pädagogik, Verwaltung, IT, etc.) prägen den Arbeitsalltag in unserem Amt.
Gut zu wissen:
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich. Die Einsatzorte (räumlichen Gegebenheiten) sind teilweise nicht barrierefrei. In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden, z. B. bei relevanten Themen im Jugendhilfeausschuss und zur Unterstützung bei Elternabenden. Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation in unserer Abteilung.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14.06.2026 die Referenznummer 11724 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sabine Hahn 0431 901-3304. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Anna Cordelair Recruiting Tel: 0431 901-2366.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
11724 I Stabstellenleiter\*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Das Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen bietet Ihnen als Stabstellenleiter ext{*}in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination eine sinnstiftende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Nähe zum Meer und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, der auch in Krisenzeiten Stabilität bietet.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 11724 I Stabstellenleiter\*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Abteilung Kindertagesbetreuung und über aktuelle Themen wie Inklusion und frühkindliche Pädagogik. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Motivation durchscheinen. Die Abteilung sucht frische Köpfe, also sei du selbst und bringe deine Ideen ein, wie du die Herausforderungen angehen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst direkt deine Unterlagen einreichen. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Können zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 11724 I Stabstellenleiter\*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Stabstellenleiter ext{*in} zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns ins Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sowohl fachlich als auch menschlich zu unserem Team passt!
Belege deine Fachkenntnisse:Wenn du Kenntnisse im SGB VIII oder in der frühkindlichen Pädagogik hast, dann lass es uns wissen! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einer lebenswerten Zukunft für alle Kieler ext{*innen} zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Kindertagesbetreuung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozesskoordination und Teamführung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Stabstellenleiter ext{*}in überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ansichten. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
