00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung sowie fachliche Leitung für Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten.

Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, nächstmöglicher Zeitpunkt.

Was zu tun ist:

• Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten: Bearbeitung von u.a. Haftpflichtfällen (allgemein und KfZ) und Kaskoschäden der Landeshauptstadt Kiel und ihrer Beteiligungen/wirtschaftlichen Unternehmen im Rahmen der Kommunalen Schadenausgleiche (HADG, ADG, KSA) bearbeiten.
• Schadenersatzansprüche der Stadt gegen Dritte: Bearbeitung von Schäden am eigenen Eigentum (z.B. KFZ), für den ein Dritter ein Verschulden trifft. Prüfung und Durchsetzung von Forderungen.
• Haushalt und Rechnungsangelegenheiten: Redaktion des Haushaltes des Rechtsamtes, Errechnung z.B. Haushaltsansätze (z.B. Verwaltungskostenanteile), Rechnungsstellung der Verwaltungskostenanteile an kostenrechnende Einrichtungen und Betriebe und Überwachung der Zahlungseingänge, Abrechnungen mit Versicherungen, Umlageabrechnung, Jahresbeitragsrechnung, Jahresabschluss der Konten, Elektronischer Rechnungsworkflow eRWF / FakturaApp.
• Aufgaben der unteren Fachaufsichtsbehörde in Personenstandsangelegenheiten: Grundsatzaufgaben und Vorbeglaubigungen von Urkunden sowie Erteilung von Apostillen, Legalisationen, z.B. Überprüfung des Standesamtes, Berichtigungsanträge, Beurkundungsanordnungen, Anzeige wegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten (nicht öffentlich/BGB), Anwalts- und Gerichtskosten.

Was Sie mitbringen:

• Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung), Versicherungsbetriebswirtschaft, Sozialversicherung, Wirtschaftsrecht, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften, oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
• Fachlichkeit: Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten. Zudem ist der Besuch eines zweiwöchigen Standesbeamtenlehrganges mit entsprechender Prüfung sowie die Bereitschaft, regelmäßig (mindestens jährlich) an angebotenen Tagungen und Fortbildungen zum Aufgabengebiet "Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten" teilzunehmen, erforderlich.

Was Sie auszeichnet:

Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Ihre formulierten Sachverhalte und Schreiben sind sowohl rechtlich präzise als auch verständlich und Sie können verhandlungsähnliche Gespräche mit unterschiedlichsten Kontakten wie Geschädigten, Versicherungen und Rechtsanwälten sicher führen.

Gut zu wissen:

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt. Die Stelle ist teilbar, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Gerne ermöglichen wir eine Hospitation. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten:

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.

Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 23.08.2026 die Referenznummer 00263 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Petra Reiß 0431 901-2788. Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Frauke Reschke Recruiting Tel: 0431 901-2269.

Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.