Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Bescheide und bearbeite Widersprüche im Bereich Aufenthaltsangelegenheiten.
- Unternehmen: Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe für ein dynamisches Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen und Nähe zum Meer.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft für alle Kieler\innen und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungsmanagement oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in im Sachbereich Aufenthaltsangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was zu tun ist:
- Erstellen von Bescheiden (z.B. Ablehnungen von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen, Duldungen, Ausweisungsverfügungen inkl. Anhörungen etc.)
- Bearbeiten von Widerspruchs- und Klageangelegenheiten in Unterstützung des Rechtsamtes
- Fortbilden von Sachbearbeitenden durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen
- Unterstützung der fachlichen Leitung in der Ausbildung von Nachwuchskräften und bei der Erarbeitung und Pflege von Einarbeitungsplänen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaft oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
- Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen wie Advis, dem Windows-Informations-System-Ausländer (WISA) und über ein Zugriffsprogramm auf die Daten des Ausländerzentralregisters (AZR) – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
- Kenntnisse im Bereich der interkulturellen Kompetenz werden erwartet, die durch den Besuch entsprechender Seminare nachgewiesen werden müssen. Sofern solche Seminare noch nicht besucht wurden, muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Fähigkeiten durch den Besuch entsprechender Seminare zügig anzueignen.
- Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Führerschein Klasse B.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende Oktober 2026 vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet:
- Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
- Sie erkennen Konflikte und können vorhandene Konflikte angemessen handhaben.
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie belastbar und verfügen über die Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.
Wo Sie wirken:
Es handelt sich um eine vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, dessen Erledigung eigenständig im Rahmen eines Teams erfolgt, welches sich gegenseitig unterstützt.
Gut zu wissen:
- Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und Abdeckung der Öffnungszeiten (mo., di., do. von 08.30h – 13.h und do. von 14h -16h) teilbar.
- Zusätzlich ist eine Rufbereitschaft bzw. Bereitschaftsdienst ca. einmal im Quartal an Sonnabenden, Sonntagen und Feiertagen von 9.00 bis ca. 11.00 Uhr zu leisten.
- Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.
- Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16.08.2026 die Referenznummer 09932 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Deniz Görmez 0431 901 4260
Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Tatjana Gerth Recruiting Tel: 0431 901-2590
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Beteiligung an Hansefit.
- Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung - Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer - Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Sachbearbeiter\*in im Sachbereich Aufenthaltsangelegenheiten Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Die Landeshauptstadt Kiel bietet als Arbeitgeberin eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Schulbau und Schulentwicklungsplanung. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Gesundheit und Vielfalt schafft die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für alle Kieler*innen mitwirken können. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Nähe zum Meer, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter\*in im Sachbereich Aufenthaltsangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter\*in im Sachbereich Aufenthaltsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
