Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und Ausgaben von Aufenthaltstiteln in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kieler Stadtamt – ein Ort, an dem Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bürohund willkommen und Nähe zum Meer für entspannte Pausen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft für alle Kieler*innen und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Service Point (EG 6 TVöD, Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, nächstmöglicher Zeitpunkt).
Was zu tun ist:
- Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln
- Gebührenerhebung
- Aktenregistratur
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten (z.B. Anträge auf- und entgegennehmen und Verlustmeldungen für Aufenthaltsdokumente)
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als: Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Fachlichkeit: Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen (z.B. advis) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen; interkulturelle Kompetenz, die durch den Besuch entsprechender Seminare nachgewiesen werden kann oder die Bereitschaft, sich diese Fähigkeiten durch den Besuch entsprechender Seminare kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet: Sie bringen die Fähigkeit mit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Daneben können Sie Konflikte erkennen und haben die Bereitschaft, vorhandene Konflikte angemessen zu handhaben. Außerdem liegt es Ihnen, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen.
Gut zu wissen: Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und Abdeckung der Öffnungszeiten der Zuwanderung. Die Öffnungszeiten sind montags, dienstags, mittwochs und freitags von 08:30 - 15:00 Uhr und donnerstags von 08:30 - 13:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 13.09.2026 die Referenznummer 09712 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Nicolé Harder 0431 901-4259, Bianca Karrasch 0431 901-2196.
Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Lennart Brandl, Recruiting, Tel: 0431 901-5193.
Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter\*in Service Point Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Die Landeshauptstadt Kiel bietet als Arbeitgeberin eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Schulbau und Schulentwicklungsplanung. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Gesundheit und Vielfalt schafft die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für alle Kieler*innen mitwirken können. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Nähe zum Meer, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter\*in Service Point erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter\*in Service Point mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
