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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Postverteilerstelle und koordiniere Arbeitsabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kieler Immobilienwirtschaft ist eine innovative Stadt mit einer starken Wirtschaft und einem familienfreundlichen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobilitätsförderung und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerten Zukunft für Kieler*innen und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens dreijährige Ausbildung und 3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung auch in Krisenzeiten und zahlreiche Sport- und Fitnessangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über unsKieler Immobilienwirtschaft ist eine dynamische und weltoffene Großstadt mit einer starken Wirtschaft. Wir suchen Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise, um gemeinsam spannende Projekte zu bewältigen. Unser Unternehmen bietet flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsplatz an Teilzeit oder Mobil.
Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung und Gesundheitsprogramm zur persönlichen Entwicklung.Lohn(gegewartet nach EG 9a TVöD / A 9 SHBesG), AufgabenUnterstützen Sie die Abteilung Dienstleistung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Leiten Sie die Postverteilerstelle und koordinieren Sie die Arbeitsabläufe und den Personaleinsatz einschließlich des Ratsdiensteinsatzes. Führen Sie Mitarbeiterbesprechungen durch und protokollieren Sie sie.
Erstellen Sie Leistungs- und Sachberichte. Durchführen Sie E-Mails aus dem städtischen E-Mail-Postfach. Weisen Sie auf öffentliche Bekanntmachungen hin und überwachen Sie diese.AnforderungenMindestens dreijährige Ausbildung als Fachangestellter*in für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw.
Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung. Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung. Die vorgestellten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.VorteileMobilitätsförderung, Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
Betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote. Sicherheit, sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen. Sinnstiftende Aufgabe, aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Arbeitsgruppenleiterin in der Postzentralstelle Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleiterin in der Postzentralstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Postzentralstelle in Kiel. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die lokalen Gegebenheiten und Bedürfnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Koordination von Arbeitsabläufen verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Mitarbeiterführung und zur Durchführung von Besprechungen zu beantworten. Überlege dir, wie du eine positive Teamdynamik fördern und die Kommunikation im Team verbessern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleiterin in der Postzentralstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kieler Immobilienwirtschaft. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine relevante Berufserfahrung und deine Qualifikationen, die den Anforderungen entsprechen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine Fähigkeit zur Koordination von Arbeitsabläufen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Arbeitsgruppenleiterin in der Postzentralstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine leitende Rolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Führungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -koordination zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den Gesundheitsprogrammen und der Unterstützung für Mitarbeiter, um zu zeigen, dass dir ein positives Arbeitsumfeld wichtig ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Führen von Besprechungen und das Protokollieren umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben zu geben.
