Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung sowie fachliche Leitung für Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

Was zu tun ist

• Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten
• Bearbeitung von u.a. Haftpflichtfällen (allgemein und KfZ) und Kaskoschäden der Landeshauptstadt Kiel und ihrer Beteiligungen/wirtschaftl. Unternehmen im Rahmen der Kommunalen Schadenausgleiche (HADG, ADG, KSA)
• Schüler*innenschadenfälle
• Schadenersatzansprüche der Stadt gegen Dritte
• Bearbeitung von Schäden am eigenen Eigentum (z.B. KFZ), für den ein Dritter ein Verschulden trifft
• Prüfung und Durchsetzung von Forderungen
• Haushalt und Rechnungsangelegenheiten
• Redaktion des Haushaltes des Rechtsamtes
• Errechnung z.B. Haushaltsansätze (z.B. Verwaltungskostenanteile)
• Rechnungsstellung der Verwaltungskostenanteile an kostenrechnende Einrichtungen und Betriebe und Überwachung der Zahlungseingänge
• Abrechnungen mit Versicherungen, Umlageabrechnung, Jahresbeitragsrechnung, Jahresabschluss der Konten
• Elektronischer Rechnungsworkflow eRWF / FakturaApp
• Aufgaben der unteren Fachaufsichtsbehörde in Personenstandsangelegenheiten, Grundsatzaufgaben und Vorbeglaubigungen von Urkunden sowie Erteilung von Apostillen, Legalisationen
• Überprüfung des Standesamtes, Berichtigungsanträge, Beurkundungsanordnungen
• Anzeige wegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten
• Mahn- u. Vollstreckungsangelegenheiten (nicht öffentl. / BGB)
• Anwalts- und Gerichtskosten

Was Sie mitbringen

• Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
• Versicherungsbetriebswirtschaft
• Sozialversicherung
• Wirtschaftsrecht
• oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
• Fachlichkeit: Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten. Zudem ist der Besuch eines zweiwöchigen Standesbeamtenlehrganges mit entsprechender Prüfung sowie die Bereitschaft, regelmäßig (mindestens jährlich) an angebotenen Tagungen und Fortbildungen zum Aufgabengebiet "Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten" teilzunehmen, erforderlich.

Was Sie auszeichnet

• Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich.
• Ihre formulierten Sachverhalte und Schreiben sind sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich und Sie können verhandlungsähnliche Gespräche mit unterschiedlichsten Kontakten wie Geschädigten, Versicherungen und Rechtsanwälten sicher führen.

Gut zu wissen

• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt.
• Die Stelle ist teilbar, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.
• Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.
• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen