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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Kiel bei Beschaffung, Verträgen und Datenanalyse für eine bessere Mobilität.
- Arbeitgeber: Kieler Tiefbauamt - ein innovativer Arbeitgeber mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerte Zukunft für alle Kieler:innen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe - Gemeinsam sorgen wir für Licht in unserer Stadt. Starte bei uns als Kaufmännische r Sachbearbeiter in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Mobilität und Strategie unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten:
- Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler innen
Was zu tun ist:
- Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
- Kosten-Leistungsberechnungen
- Kosten-Nutzen-Abwägungen
- Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
- Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
- Führen des Beleuchtungskatasters
- Materialbeschaffung und Haushaltsführung
- Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
- Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
- Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
- Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
- Lagerhaltung sicherstellen
- Vertragswesen: Dienstleistungs-, Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
- Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
- Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln
- Mitarbeit in der Projektförderung
- Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/Abschlussanzeigen
- Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
- Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung
Was Du mitbringst:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
- Fachlichkeit: Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Was Dich auszeichnet:
- Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig.
- Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
- Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.
Gut zu wissen:
- Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
- Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
- Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen.
Du hast noch nicht genug? Mehr zu uns und weitere Stellen im Bereich der Straßenbeleuchtung gibt es hier: Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Dich kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Dir Bernd Nießner, Tel. -4525 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Dennis Straßburg Tel. -5284 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien.
Bitte gebe bei Deiner Bewerbung bis zum 31. Mai 2026 die Referenznummer 66.1-KMSB an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische r Sachbearbeiter in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische r Sachbearbeiter in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die richtige Stelle zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische r Sachbearbeiter in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du genau zu uns ins Kieler Tiefbauamt passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Kaufmännische r Sachbearbeiter in Beschaffung und Datenanalyse wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du spezielle Softwarekenntnisse oder Erfahrungen mit Datenanalysen hast, dann bring das zur Sprache! Zeige uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Kiel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Kiel und dem Tiefbauamt machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich Straßenbeleuchtung und Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast oder wirtschaftliche Entscheidungen getroffen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen im Bereich Beschaffung oder zu den verwendeten Fachsoftware-Programmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf angemessene Kleidung, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, das hilft dir, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.