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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Kiel bei Beschaffung, Verträgen und Datenanalysen für eine nachhaltige Mobilität.
- Arbeitgeber: Kieler Tiefbauamt - ein innovativer Arbeitgeber mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, tolle Karrierechancen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerte Zukunft für alle Kieler*innen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe - Gemeinsam sorgen wir für Licht in unserer Stadt. Starte bei uns als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Mobilität und Strategie unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten:
- Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist:
- Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
- Kosten-Leistungsberechnungen
- Kosten-Nutzen-Abwägungen
- Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
- Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
- Führen des Beleuchtungskatasters
- Materialbeschaffung und Haushaltsführung
- Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
- Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
- Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
- Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
- Lagerhaltung sicherstellen
- Vertragswesen: Dienstleistungs-, Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
- Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
- Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln
- Mitarbeit in der Projektförderung
- Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/Abschlussanzeigen
- Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
- Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung
Was Du mitbringst:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
- Fachlichkeit: Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Was Dich auszeichnet:
- Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig.
- Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
- Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.
Gut zu wissen:
- Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
- Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
- Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen.
Wir freuen uns auf einen tollen Austausch!
Interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Dich kennenlernen! Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Dir Bernd Nießner, Tel. 0431 901-4525 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Dennis Straßburg Tel. 0431 901-5284 weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Bitte gebe bei Deiner Bewerbung bis zum 31. Mai 2026 die Referenznummer 66.1-KMSB an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du genau zu uns ins Kieler Tiefbauamt passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner bisherigen Laufbahn zu bekommen. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Kiel
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Kiel und das Tiefbauamt informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die die Stadt in Bezug auf Straßenbeleuchtung hat. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Beschaffung, Vertragsprüfung und Datenanalyse unter Beweis stellen. So kannst Du im Gespräch direkt auf Deine Qualifikationen eingehen und diese anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Projekten, der Teamstruktur oder den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und Dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Zeige, dass Du Verantwortung übernehmen kannst und bereit bist, Deine Fähigkeiten einzubringen. Ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.