Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit

Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe - Gemeinsam sorgen wir für Licht in unserer Stadt. Starte bei uns als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Mobilität und Strategie unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten:

• Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist:

• Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
• Kosten-Leistungsberechnungen
• Kosten-Nutzen-Abwägungen
• Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
• Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
• Führen des Beleuchtungskatasters
• Materialbeschaffung und Haushaltsführung
• Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
• Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
• Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
• Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
• Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
• Lagerhaltung sicherstellen
• Vertragswesen: Dienstleistungs-, Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
• Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
• Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln
• Mitarbeit in der Projektförderung
• Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/Abschlussanzeigen
• Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
• Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung

Was Du mitbringst:

• Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
• Fachlichkeit: Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Was Dich auszeichnet:

• Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig.
• Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
• Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.

Gut zu wissen:

• Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
• Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
• Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen! Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Dir Bernd Nießner, Tel. 0431 901-4525 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284 weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Bitte gebe bei Deiner Bewerbung bis zum 31. Mai 2026 die Referenznummer 66.1-KMSBan an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!