Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung

Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung

Schleswig Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte 160 Einsatzfahrzeuge und organisiere Wartung und Beschaffung.
  • Unternehmen: Kieler Berufsfeuerwehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Wirkung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer lebenswerten Stadt und arbeite am Puls der Zeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Führerschein Klasse B.

Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.

Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen.

Gemeinsam gestalten und verwalten! Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung A 10 SHBesG, EG 9b TVöD / Vollzeit, Teilzeit / unbefristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was wir bieten:

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben.
  • Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
  • Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
  • Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter.
  • Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
  • Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
  • Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
  • Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
  • Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
  • Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.

Was zu tun ist:

Sie sind für die Verwaltung von ca. 160 Einsatzfahrzeugen des Brand- und Katastrophenschutzes zuständig, organisieren zusammen mit den Werkstätten der Kieler Feuerwehr den Betrieb und die Instandhaltungssteuerung. Zusätzlich wirken Sie in Beschaffungsmaßnahmen mit. Konkret stehen folgende Aufgaben an:

  • kleine und mittelgroße Vergaben, Ausschreibungen, Rahmen- und Werkstattverträge durchführen.
  • Koordination externer Werkstatt- und Wartungstermine.
  • Reparaturen/Wartungsintervalle logistisch vorplanen und organisieren.
  • alle Fahrzeuge datenbankbasiert erfassen und den Bestand pflegen.
  • externe Rechnungen prüfen und kontieren.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Sanitäts-, Rettungswesen, Gesundheitswissenschaft, Public Health, Gesundheitsmanagement, -ökonomie, Medizinische Technik, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Logistik, Supply-Chain-Management, Sicherheitsmanagement, Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft oder ein abgeschlossenes technisch-wissenschaftliches Studium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Sicherheitstechnik.
  • Die Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
  • Der abgeschlossene Angestelltenlehrgang II.
  • Kenntnisse in der Fachsoftware FOX112 bzw. in dessen Nachfolgeprogrammen oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
  • Führerschein Klasse B.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet:

Sie verfügen über die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Ein sehr gutes technisches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Gut zu wissen:

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes. Es kommt zum Führen von Kfz sowie LKW (bis 7,5 t). Sowohl die Fähigkeit zum Heben und Tragen sehr schwerer Lasten (bis 50 kg), als auch die uneingeschränkte körperliche Bewegungsfähigkeit (z.B. bei Tätigkeiten in beengten Räumen wie Fahrzeugaufbauten) muss gegeben sein.

Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Markus Möse

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Nino Schumann Recruiting

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien.

Jetzt bewerben: Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.06.2026 die Referenznummer an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel

Die Kieler Berufsfeuerwehr bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Genießen Sie die Nähe zum Meer und profitieren Sie von attraktiven Mobilitätsförderungen sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung, während Sie sich in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren.

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Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Kiel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung erhalten könnten

Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community

Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Landeshauptstadt Kiel helfen können.

Zertifizierungen und Weiterbildung

Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Landeshauptstadt Kiel bewirbst.

Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten

Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Landeshauptstadt Kiel ermöglichen.

Bewerbung über unsere Webseite

Vergiss nicht, dass wir bei Landeshauptstadt Kiel die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Fuhrparkverwaltung mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Einsatzfahrzeugen
Organisation von Wartungsterminen
Durchführung von Ausschreibungen
Koordination externer Werkstätten
Datenbankbasierte Fahrzeugerfassung
Prüfung und Kontierung externer Rechnungen
Technisches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!

Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!

Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!

Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitet

Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes

Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.

Beweise deine Teamfähigkeit

In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.

Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.