Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Steuerung von Projekten mit öffentlicher Wahrnehmung für die Stadt Kiel.
- Unternehmen: Stadtamt Kiel, ein Ort für frische Ideen und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv das Stadtleben zu gestalten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an Projekten, die einen echten Unterschied machen.
- Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung.
Was zu tun ist:
Die Stabsstelle Strategie und Kommunikation hat im Stadtamt eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von strategischen sowie kommunikativen Aufgaben. Sie ist für das Gesamtangebot der Dienstleistungen und Services vom Stadtamt verantwortlich und entwickelt dessen Design unter Berücksichtigung relevanter Belange der Akteure, ohne den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Ziel der Stelle ist die sachbearbeitende Projektsteuerung sowie die organisatorische, koordinierende und konzeptionelle Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation bei Projekten mit Außenwirkung des Stadtamts gegenüber Bürgerservices, Politik, Öffentlichkeit und im Bereich digitaler Dienste. Die Stelle stellt dabei eine transparente, zielgerichtete Umsetzung sicher und wirkt an der Schnittstelle zur Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“ koordinierend mit.
Folgende Aufgaben kommen im Wesentlichen auf Sie zu:
- Planung, Koordinierung sowie Steuerung der Projekte mit strategischer, kommunikativer oder servicebezogener Außenwirkung (z. B. Bürgerservices, digitale Angebote, OZG-Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation) über alle Projektphasen hinweg
- Schnittstellenkoordination mit der Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“
- Koordination und Organisation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen wie z.B. Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Besprechungen sowie Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und weiteren Beteiligten
- Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Ressourcen und Budgets
- Erstellung der Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Stabsstelle und Amtsleitung
- Qualitätssicherung und Dokumentation
- Fachliche Betreuung, Pflege sowie Weiterentwicklung des Statistik- und Steuerungsinstruments „Barometer“ im Stadtamt
- Unterstützung und Mitwirkung strategischer und kommunikativer Prozesse
Wo Sie wirken:
Mit vielen wertschätzenden Mitarbeiter*innen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Ob es um Anliegen rund um Meldewesen, Fahrzeugzulassungen und Fahrerlaubnisse, Heirat oder Geburt, Einbürgerung und Aufenthaltstitel, Renten-/Sozial- und Rechtsberatung, Fundbüro, Statistik und Wahlen geht - das Stadtamt ist die erste Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt Kiel.
Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Das Kieler Stadtamt bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Projekten mit öffentlicher Wahrnehmung mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Team einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Stadtamts. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Projektsteuerung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Bereich Projektsteuerung passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Projekten mit öffentlicher Wahrnehmung passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gesteuert oder koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Stabsstelle Strategie und Kommunikation zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und wie du daran arbeitest. Authentizität kommt gut an und lässt dich sympathisch wirken.
