Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Antragsaufnahme für Unterhaltsvorschuss, Prüfung von Ansprüchen und EDV-Erfassung.
- Unternehmen: Jugendamt Kiel mit einem engagierten Team für alleinerziehende Eltern.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebenssituation von Familien und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen oder einschlägige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was zu tun ist:
- Beratung und Antragsaufnahme
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
- Bewilligung oder Ablehnung per Bescheid
- EDV-Erfassung, Zahlbarmachung, Statistik, elektronische Aktenführung, Zahlungskontrollen
- Erstmalige und regelmäßige Prüfung der Leistungsfähigkeit von Unterhaltspflichtigen und vorbereitende Unterhaltsberechnung
- Durchsetzung der Ansprüche gegen unterhaltspflichtige Eltern (Zahlungsaufforderung, Mahnung, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
- Regelmäßige Prüfung der Leistungsvoraussetzungen sowie Berechnung von anrechenbarem Einkommen des Kindes
- Rückforderung und Einziehung von Leistungen, die ohne Rechtsanspruch bezogen wurden
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management, Öffentliches Recht, Sozialversicherung, Staats- und Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Soziale Arbeit oder Sozialmanagement
- Hier wäre eine einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Sozialleistungsverwaltung nachzuweisen.
- Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
Was Sie auszeichnet:
- Ein positiver Umgang mit Bürger*innen ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Einfühlungsvermögen in die häufig konfliktbelasteten Situationen der Familien.
- Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Ihre formulierten Sachverhalte und Schreiben sind sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich.
- Komplizierte unterhaltsrechtliche Sachverhalte können Sie allen Bürger*innen leicht verständlich machen und sind in Ihrer Gesprächsführung sicher.
- Sie erkennen Konflikte und können diese angemessen handhaben.
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie belastbar.
Wo Sie wirken:
Im Jugendamt Kiel leisten Sie mit Ihrer Tätigkeit in der Unterhaltsvorschusskasse einen unverzichtbaren Beitrag für alleinerziehende Eltern. Sie unterstützen eine Personengruppe, die überdurchschnittlich oft von sozialen und finanziellen Schwierigkeiten betroffen ist. Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Lebenssituation dieser Familien nachhaltig zu verbessern.
Gut zu wissen:
- Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
- Machen Sie sich selbst ein Bild über die kollegiale Atmosphäre im Team. Wir ermöglichen Ihnen gerne einen Termin zur Hospitation im Arbeitsbereich.
Was wir bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum die Referenznummer 09719 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Eva Jordan Henning Jansen
Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Tatjana Gerth Recruiting Tel: Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter*in in der Unterhaltsvorschusskasse Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Das Kieler Amt für Gesundheit bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage, sind Sie nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern tragen auch zur Gestaltung einer lebenswerten Zukunft in Kiel bei. Genießen Sie die Nähe zum Meer und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in in der Unterhaltsvorschusskasse erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Kiel
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Kiel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Unterhaltsvorschusskasse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Kiel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
