Sachbearbeiterin Wirtschaftliche Jugendhilfe

Kieler Jugendamt sucht frische Köpfe. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe / Leistungen der Eingliederungshilfe und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Rechtliche und Wirtschaftliche Jugendhilfe unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil.

Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich.

Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

• Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Sie erledigen alle Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit Hilfen für junge Menschen (Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene) im Rahmen von Jugendhilfe (SGB VIII) und Leistungen der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche (SGB IX). Die Abwicklung und Überprüfung von Zahlungs- und Abrechnungsvorgängen ist ein weiterer Schwerpunkt der Sachbearbeitung. Es handelt sich überwiegend um verwaltungsmäßige Aktenbearbeitung, Termine mit Bürger*innen sind in diesem Aufgabenfeld eher selten.

• Zuständigkeitsprüfung, EDV-Eingabe, Bewilligung bzw. Ablehnung per Bescheid und die sich anschließende Sachbearbeitung der laufenden Hilfefälle
• Zahlungsprozesse pflegen (Einnahmen/Ausgaben), Statistikdaten im Fachverfahren pflegen
• Ermittlung, Berechnung und Festsetzung der Kostenbeiträge für Leistungsberechtigte, Eltern und sonstige Beteiligte sowie Durchführung von unterhaltsrechtlichen Vergleichsberechnungen
• Die Prüfung und Durchsetzung von Kostenerstattungsansprüchen gegenüber anderen Sozial- oder Jugendhilfeträgern
• Prüfung möglicher Erstattungsansprüche gegen Sozialleistungsträger bzw. Überleitungen gegen Dritte
• Widerspruchsbearbeitung und Mitwirkung in Verwaltungsgerichtsverfahren

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Sozialversicherung
• Betriebswirtschaftslehre, Public Management
• Sozialmanagement

oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

Kenntnisse im Bereich im Sozialrecht (SGB I-XII) und Kenntnisse der Fachverfahren OPEN/PROSOZ und KDO Jugendwesen sind erforderlich - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Sie können eigenverantwortlich arbeiten. Sie sind in der Lage, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall und in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten.

Der Arbeitsbereich Wirtschaftliche Jugendhilfe/Leistungen der Eingliederungshilfe ist aufgrund seiner Größe aufgeteilt in 2 identisch tätige Arbeitsgruppen mit insgesamt 17 Beschäftigten. Ihnen steht damit umfangreiches Fachwissen und Unterstützung zur Verfügung, um sich dieses abwechslungsreiche Arbeitsfeld erschließen zu können. Es erwartet Sie ein kollegiales Team, ein wertschätzendes Miteinander bei konstruktiven Diskursen und gelebte Partizipation zu den wesentlichen Themen.

Der Aufgabenbereich ist Schnittstelle zwischen dem Allgemeinen Sozialdienst des Jugendamtes und den freien Trägern der Jugend- und Eingliederungshilfe als Leistungsanbieter. Außerdem werden Ansprüche von Kindern und Jugendlichen mit geistiger und/oder körperlicher Behinderung auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX bearbeitet. Dabei ist es häufig notwendig, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, Richtlinien und gerichtlicher Grundsatzurteile Ermessensentscheidungen zu treffen und zu bescheiden.

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Gern ermöglichen wir Ihnen auf Anfrage eine Hospitation.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 02465(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.