Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie die Stabsstelle und gestalten Sie die Zukunft der Kindertagesbetreuung in Kiel.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Kiel bietet eine sinnstiftende Aufgabe mit vielfältigen Perspektiven.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv eine lebendige und inklusive Stadt für alle Kieler*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Starten Sie bei uns als Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination A 13 SHBesG, EG 13 TVöD / Vollzeit / unbefristet und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kindertageseinrichtungen unbefristet in Vollzeit. Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt.
Sie übernehmen in der Abteilung Kindertagesbetreuung die Leitung der Stabsstellen, unterstützen und vertreten vollumfänglich die Abteilungsleitung in den Aufgaben der Abteilung. Sie identifizieren Bedarfe für die verschiedenen Sachbereiche der Abteilung, erarbeiten Lösungen und gestalten deren Umsetzung eigenverantwortlich. Von erheblicher Bedeutung für die Abteilung Kindertagesbetreuung sind Themen wie Bildung, Partizipation, Inklusion, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Team- und Qualitätsentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel.
- Koordinierung der Arbeitsabläufe und Inhalte sowie die konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Vertretung der Abteilungsleitung in allen Tätigkeitsfeldern
- Analyse und Implementierung komplexer Sachverhalte im Rahmen der Grundsatzsachbearbeitung für die Abteilung Kindertagesbetreuung
- Optimierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen
- Aufbau der Stabsstelle Koordination der Kita-Küchen mit zwei Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Arbeit der Stabsstelle Kita-Koordination
- Enge Kooperation mit dem Jugendamt
Studium: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) der Sozialwissenschaften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 11 SHBesG. Berücksichtigt werden auch Bewerbungen von Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) der Sozialwissenschaften verfügen. Hier erfolgt die Eingruppierung nach EG 12 TVöD (gemäß Vorbemerkung Nr. 4 EntgO-VKA).
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (innerhalb der Laufbahngruppe 2) in mindestens zwei Aufgabenbereichen sowie mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung).
Fachlichkeit: Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und dem KitaG sowie in der frühkindlichen Pädagogik. Erfahrungen mit der Fachsoftware Kita-Datenbank des Landes Schleswig-Holstein und pansite – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation.
Gesundheitsnachweise: Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen). Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet: Sie bringen wirtschaftliches und soziales Verständnis in die Arbeit ein. Sie sind kritikfähig, übernehmen gerne Verantwortung und gestalten Ihren Arbeitsbereich selbstständig und umsichtig. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Wo Sie wirken: Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen / Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft. Die Abteilung Kindertagesbetreuung, zu der die Stabsstellenleitung gehört, setzt sich aus sieben Sachbereichsleitungen mit unterschiedlichen Aufgabenfeldern und drei Stabsstellen zusammen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Querschnittsämtern sowie externen Kooperationspartner*innen zusammen. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen unterschiedlichster Fachrichtungen (Pädagogik, Verwaltung, IT, etc.) prägen den Arbeitsalltag in unserem Amt.
Gut zu wissen: Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich. Die Einsatzorte (räumlichen Gegebenheiten) sind teilweise nicht barrierefrei. In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden, z. B. bei relevanten Themen im Jugendhilfeausschuss und zur Unterstützung bei Elternabenden. Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation in unserer Abteilung.
Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel
Die Landeshauptstadt Kiel bietet Ihnen als Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken. Mit einem kollegialen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten schaffen wir ein Umfeld, in dem Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mobilitätszuschüssen und der Nähe zum Meer, was das Arbeiten in Kiel besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Position als Stabstellenleiter*in passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Stabstellenleiter*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse im SGB VIII und KitaG erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der frühkindlichen Pädagogik und sei bereit, deine Ansichten zu Themen wie Inklusion und Elternbeteiligung zu teilen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da du auch Verantwortung für die Leitung der Stabsstelle übernimmst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und geleitet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Abteilung und deren Herausforderungen. Frage nach den Zielen der Abteilung Kindertagesbetreuung und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv mitzugestalten.
