Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination- Bewerben über Stepstone

Starten Sie bei uns als Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination A 13 SHBesG, EG 13 TVöD / Vollzeit / unbefristet und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kindertageseinrichtungen unbefristet in Vollzeit. Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt.

Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und verwalten!

Aufgaben

• Sie übernehmen in der Abteilung Kindertagesbetreuung die Leitung der Stabsstellen, unterstützen und vertreten vollumfänglich die Abteilungsleitung in den Aufgaben der Abteilung.
• Sie identifizieren Bedarfe für die verschiedenen Sachbereiche der Abteilung, erarbeiten Lösungen und gestalten deren Umsetzung eigenverantwortlich.
• Von erheblicher Bedeutung für die Abteilung Kindertagesbetreuung sind Themen wie Bildung, Partizipation, Inklusion, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Team- und Qualitätsentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel.
• Koordinierung der Arbeitsabläufe und Inhalte sowie die konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
• Vertretung der Abteilungsleitung in allen Tätigkeitsfeldern.
• Analyse und Implementierung komplexer Sachverhalte im Rahmen der Grundsatzsachbearbeitung für die Abteilung Kindertagesbetreuung.
• Optimierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen.
• Aufbau der Stabsstelle Koordination der Kita-Küchen mit zwei Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die Arbeit der Stabsstelle Kita-Koordination.
• Enge Kooperation mit dem Jugendamt.

Profil

• Studium: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) der Sozialwissenschaften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 11 SHBesG.
• Berücksichtigt werden auch Bewerbungen von Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) der Sozialwissenschaften verfügen. Hier erfolgt die Eingruppierung nach EG 12 TVöD (gemäß Vorbemerkung Nr. 4 EntgO-VKA).
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (innerhalb der Laufbahngruppe 2) in mindestens zwei Aufgabenbereichen sowie mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung).
• Fachlichkeit: Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und dem KitaG sowie in der frühkindlichen Pädagogik. Erfahrungen mit der Fachsoftware Kita-Datenbank des Landes Schleswig-Holstein und pansite – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation.
• Gesundheitsnachweise: Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen).

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

• Sie bringen wirtschaftliches und soziales Verständnis in die Arbeit ein.
• Sie sind kritikfähig, übernehmen gerne Verantwortung und gestalten Ihren Arbeitsbereich selbstständig und umsichtig.
• Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an.
• Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.
• Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um.
• Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Wo Sie wirken

Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen / Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft. Die Abteilung Kindertagesbetreuung, zu der die Stabsstellenleitung gehört, setzt sich aus sieben Sachbereichsleitungen mit unterschiedlichen Aufgabenfeldern und drei Stabsstellen zusammen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Querschnittsämtern sowie externen Kooperationspartner*innen zusammen. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen unterschiedlichster Fachrichtungen (Pädagogik, Verwaltung, IT, etc.) prägen den Arbeitsalltag in unserem Amt.

Gut zu wissen

• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.
• Die Einsatzorte (räumlichen Gegebenheiten) sind teilweise nicht barrierefrei.
• In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden, z. B. bei relevanten Themen im Jugendhilfeausschuss und zur Unterstützung bei Elternabenden.
• Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation in unserer Abteilung.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote.
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket.
• Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege.
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft.
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen.
• Flexibilität. Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical.
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen.
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen.