Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination (m/w/d)

Über uns

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe. Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt.

Was zu tun ist

• Sie übernehmen in der Abteilung Kindertagesbetreuung die Leitung der Stabsstellen, unterstützen und vertreten vollumfänglich die Abteilungsleitung in den Aufgaben der Abteilung.
• Sie identifizieren Bedarfe für die verschiedenen Sachbereiche der Abteilung, erarbeiten Lösungen und gestalten deren Umsetzung eigenverantwortlich.
• Von erheblicher Bedeutung für die Abteilung Kindertagesbetreuung sind Themen wie Bildung, Partizipation, Inklusion, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Team- und Qualitätsentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel.
• Koordinierung der Arbeitsabläufe und Inhalte sowie die konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
• Vertretung der Abteilungsleitung in allen Tätigkeitsfeldern.
• Analyse und Implementierung komplexer Sachverhalte im Rahmen der Grundsatzsachbearbeitung für die Abteilung Kindertagesbetreuung.
• Optimierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen.
• Aufbau der Stabsstelle Koordination der Kita-Küchen mit zwei Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die Arbeit der Stabsstelle Kita-Koordination.
• Enge Kooperation mit dem Jugendamt.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) der Sozialwissenschaften oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (innerhalb der Laufbahngruppe 2) in mindestens zwei Aufgabenbereichen sowie mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung).
• Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und dem KitaG sowie in der frühkindlichen Pädagogik.
• Erfahrungen mit der Fachsoftware Kita-Datenbank des Landes Schleswig-Holstein und pansite – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Sichere Beweglichkeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation.
• Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen).

Was Sie auszeichnet

• Wirtschaftliches und soziales Verständnis in die Arbeit einbringen.
• Kritikfähigkeit, Verantwortung übernehmen und den Arbeitsbereich selbstständig und umsichtig gestalten.
• Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck als Herausforderung ansehen.
• Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren.
• Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt umsetzen.
• Verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fortbilden.

Wo Sie wirken

Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen / Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft.

Gut zu wissen

• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.
• Die Einsatzorte sind teilweise nicht barrierefrei.
• In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden.
• Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation in unserer Abteilung.

Was wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung.
• Mobilitätsförderung.
• Entspannt unterwegs.
• Vielfalt.
• Sinnstiftende Aufgabe.
• Flexibilität.
• Vorsorge.
• Sicherheit.
• Nähe zum Meer.

Interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Jetzt bewerben. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Juni 2026 die Referenznummer 11724 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.