Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)

**Sachbearbeitung Beschaffung** **(m/w/d)** EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet Bewerbungsfrist 02. August 2026 | Interamt ID 1467261, E 204/26 **Ihre Aufgaben im Fachbereich Schule und Sport** - Materielle Sicherstellung der Ausstattung der Schulen zur Umsetzung der Aufgaben des Schulträgers auf Grundlage der Schulentwicklungsplanung und zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes - Planung des materiellen Bedarfs der Schulen - Planung, Umsetzung und Einsatzkontrolle der finanziellen Mittel - Ausstattung aller kommunalen Schulen mit Schul- und Funktionsgegenständen, Lehr- und Lernmitteln sowie die Beschaffung ortsveränderlicher Fachkabinette und Sicherung von Reparaturleistungen - Abstimmung mit Schulleitungen, dem Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement, Ämtern und Institutionen - Durchführung von Bestandskontrollen an den Schulen sowie Organisation von Umzügen und Beräumungen von Schulobjekten - Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungsverfahren nach VOL im Zusammenwirken mit der zentralen Vergabestelle - Erstellung der Leistungsbeschreibung und Prüfung der Angebote - Vorbereitung von Vergaben - Auftragserteilung, Auftragsklärung sowie Vertragspflege - Markterkundung und Einholung von Angeboten im Rahmen freihändiger Vergaben einschließlich der vollständigen Verfahrensabwicklung - Führung des Vergabeprogramms ProVekon - Materialbestellung für den laufenden Schulbetrieb - Koordinierungsaufgaben für Wartung, Schadensfeststellungen, Reparaturen des technischen Gerätebestandes sowie für Lehr- und Lernmittel der Schulen - Koordinierung und Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, insbesondere Tafelrevisionen, Sportgeräteprüfungen, Gasanlagen in Fachkabinetten, Digestorien und Leiterprüfungen über Dienstleistungsfirmen **Ihr Profil** - Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n - Alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I - Alternativ: Erlangung einer der benannten Qualifikationen bis 31.07.2026 von Vorteil sind: - Anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Schulgesetz LSA, Kommunalverfassungsgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Haushalts- und Kassenrecht, Vergaberecht - Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige und qualitative Arbeitsweise **Unser Angebot an Sie** - finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte - Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei - weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc. **Weitere Informationen** Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1467261 Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt. Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Althaus/ Frau Schmalreck, Tel.: 0391/540 3006/3014 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649 [Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.](https://tinyurl.com/yaetk3mp)