Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Magdeburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50760 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben im Team Kreditorenbuchhaltung (Fachbereich Finanzservice) sind insbesondere:
- Kaufmännische Buchführung in der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen, Buchung aller kreditorischen Umbuchungen/Verrechnungen/Stornos, sowie Kontrolle von Zahlstellenabrechnungen
- Zentrale Finanzadressverwaltung, inkl. Prüfung, Einrichtung und Pflege von Stammdaten in der Finanzsoftware NSYS
- Zentrale Adressermittlung bei unzustellbaren Mahnungen und Bearbeitung von Mahnsperren
- Bearbeitung offener Posten, u.a. Bearbeitung von Zahlungsformcodes, manueller Rechnungsausgleich, Bearbeitung von Auszahlungssperren
- Beantwortung und Klärung der Anfragen von Bürgern und Gewerbetreibenden
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- von Vorteil sind: gründliche Fachkenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1474845. Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Bock, Tel.: 0391/540 2480 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Rosenberger, Tel.: 0391/540 2669.
Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Karriereportal.
Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Administration Schulen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance und ermöglicht Ihnen, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Verbesserung der Schul-IT beitragen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
