Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite beamtenrechtliche Personalmaßnahmen und unterstütze bei der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Magdeburg mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben im Fachbereich Personal- und Organisationsservice:
- beamtenrechtliche Personalsachbearbeitung:
- Bearbeitung sämtlicher beamtenrechtlicher Personalmaßnahmen ohne Personalauswahl
- Bearbeitung von Ernennungen, Beförderungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
- Bearbeitung von Teilzeit-, Beurlaubungs- und Freistellungsanträgen, sonstigen Freistellungsanträgen sowie Mutterschutz und Elternzeit
- Bearbeitung von Statusänderungen und Änderungen in den persönlichen Verhältnissen
- Erstellung von Urkunden, Bescheiden und sonstigen personalrechtlichen Schreiben
- Führung und Pflege der Personalakten sowie der Personaldaten der digitalen Personalverwaltung (HR-Software P&I LogaAll-in)
- besoldungsrechtliche Personalsachbearbeitung:
- Bearbeitung sämtlicher Besoldungsangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten
- Prüfung und Veranlassung besoldungsrelevanter Änderungen, Bearbeitung von Erfahrungsstufen und Stufenfestsetzungen
- Bearbeitung von Familienzuschlägen, sonstigen Besoldungsbestandteilen sowie Prüfung von Ansprüchen auf Zulagen und deren Gewährung
- Klärung von Rückfragen zu Besoldungsabrechnungen
- sonstige personalverwaltende Aufgaben:
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in beamten- und besoldungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Zuarbeiten zu Dienstjubiläen und Ehrungen sowie Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Erstellung interner Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Fachdienst, Unterstützung der Teamleitung bei Grundsatzangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung, anderen Organisationseinheiten innerhalb der LH Magdeburg sowie entsprechende Korrespondenz, auch mit anderen Behörden und Versorgungsträgern
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes:
- Fachhochschulstudium der Öffentlichen Verwaltung/Verwaltungsökonomie oder vergleichbares Studium in der Fachrichtung der allgemeinen Verwaltung, oder
- mit einer Prüfung erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt e. V. oder dem Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt oder Erwerb durch einen gleichwertigen Bildungsgang nach dem Berufsbildungsgesetz, zusätzlich laufbahnqualifizierende hauptberuflichen Tätigkeit von 5 Jahren (Nachweis mittels Beurteilung/Arbeitszeugnis)
- von Vorteil sind:
- umfangreiche und anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und des besonderen Verwaltungsrechts (Beamtenrecht)
- eine von hoher Qualität geprägte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Eigenständigkeit und Eigeninitiative
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz Land Sachsen-Anhalt und dynamischer Besoldungsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 8), Familienzuschlag und allgemeine Stellenzulage, Jahressonderzahlung, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Es ist beabsichtigt, die Vergabe des höherwertigen Dienstpostens und die Vergabe des entsprechenden Beförderungsamts in der Weise zu verknüpfen, dass der Dienstpostenvergabe im Falle der Bewährung des er ausgewählten Bewerbers in ohne weitere Auswahlentscheidung die Beförderung nachfolgt. Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1483236. Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Paeschke, Tel.: 0391/540-24 06 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Feustel, Tel.: 0391/540-23 68.
Sachbearbeitung Personalbetreuung Beamte Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Personalbetreuung eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Landesbesoldungsgesetz sowie zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personalbetreuung Beamte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalbetreuung Beamte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
