Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und unterstütze die Amtsleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet ein engagiertes und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt
- Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung im Sinne des Zuwendungsbescheides
- sonstige Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen durch Bearbeitung ausgewählter Einzelthemen
- Leitungsassistenz, u. a.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung/-prüfung
- Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
- Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollführung
- Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
- alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2026
- Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen in den Abendstunden
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau), Belastbarkeit, eigenständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1459660
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wagner, Tel.: 0391/540 2486 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.
Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Karriereportal.
Sachbearbeitung und Leitungsassistenz Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Administration Schulen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance und ermöglicht Ihnen, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Verbesserung der Schul-IT beitragen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft Recruiting-Team
