Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Reinigungsmanagement und Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsvorbereitungen.
- Unternehmen: Städtisches Gebäudemanagement in Magdeburg mit stabilen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und ein Bürohund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sauberkeit der Stadt und arbeite in einem zukunftsorientierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facilitymanagement oder Verwaltung, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement im kaufmännischen Geschäftsbereich befristet bis 30.06.2027 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 20 Stunden. Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg trägt u. a. als Dienstleister für die Unterhaltung und Instandsetzung der städtischen Gebäude und Liegenschaften Sorge. Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Betrieb suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen und Sanitärbedarf
- Mitwirkung beim Umzugsmanagement in Verbindung mit der Koordination der Beteiligten vor Ort
- Zuarbeiten für die Vertragsvorbereitung, Nachtragsbearbeitung und Abnahmen im jeweiligen Aufgabengebiet
- Prüfung von Leistungsabrechnungen Dritter, Weiterberechnungen von Kosten sowie Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
- Mitwirkung bei der Pflege der zentralen Objekt- und Gebäudedatenbank
- Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von Flächennutzungsprozessen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen, insbesondere mit dem Objektmanagement sowie Ämtern und Fachbereichen der Landeshauptstadt Magdeburg
Anforderungen
- Fachliche Expertise:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Facilitymanagement, Immobilienwirtschaft oder ähnliches oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Eine Weiterbildung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft wären wünschenswert
- Fachwissen und Erfahrungen in der Gebäudereinigung (speziell in den Bereichen Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Rahmenreinigung) und in der Anwendung von Rechtsvorschriften, insbesondere des Vergaberechts (UVgO, VgV) sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Aufgeschlossenheit für die Anwendung spezifischer Facilitymanagement-Software
- Persönliche Stärken:
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Kunden- bzw. zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Sprachkenntnisse: sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
Unser Angebot an Sie:
- Interessante Arbeitsaufgaben: Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung im öffentlichen Dienst
- Zusätzliche Leistungen:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit des geregelten Abbaus von Zeitguthaben
- Jahressonderzahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Ticket im marego-Verbund und die Möglichkeit des Bike-Leasings
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Bürohund möglich
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26. Juni 2026 ein:
Postanschrift: Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement Gerhart-Hauptmann-Str. 24-26 39108 Magdeburg
Digital: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de
Kontakt für Rückfragen: Frau Kobow Tel.: (0391) 540 5503
Hinweise
Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei zusammen (max. 12 MB). Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen Nachweis der Anerkennung. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Unterlagen werden bei postalischer Einreichung nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Andernfalls erfolgt die Vernichtung nach sechs Monaten.
Bewerbungen, die nach dem 26. Juni 2026 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und Zuschüssen zur Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/in im Reinigungsmanagement relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Reinigungsmanagement interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich in der Stadt engagieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Reinigungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sachbearbeiter/in ist es wichtig, klar und kompetent zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
