Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Betriebsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Städtisches Gebäudemanagement in Magdeburg mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 26. Juni 2026 einreichen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Betriebsablauf und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement gestaltet und betreibt die kommunalen Gebäude der Landeshauptstadt Magdeburg. Dabei obliegen ihm alle im Lebenszyklus einer Immobilie anfallenden Aufgaben. In Ihrer Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats einschließlich Assistenz und Unterstützung der Betriebsleitung
- Wahrnehmung von Organisations- und Koordinationsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und allgemein verwaltungsorganisatorischer Arbeitsunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- formale Erstellung von Beschlussvorlagen, Drucksachen, Stellungnahmen und allgemeinen Informationsschreiben
- Planung, Überwachung und Verwaltung des Einsatzes von Dienstfahrzeugen einschließlich Dokumentation, Abrechnung und Veranlassung notwendiger Wartungs- und Serviceleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben, Dienstanweisungen, Geschäftsordnungen und relevanter rechtlicher Bestimmungen
Ihr Profil
- fachliche Expertise:
- abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Sekretariatsmanagement und/oder Assistenztätigkeit einer Geschäftsleitung
- anwendbare Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sind wünschenswert
- sehr gute Anwenderkenntnisse der IT-Anwendungen (z. B. MS Office, Power-Point) und Kommunikationsprogramme (zoom, MS Teams)
- von Vorteil wären Kenntnisse der spezifischen Programme Ratsinformationssystem und Session
- persönliche Stärken:
- gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Aufgabenerledigung
- sehr stark ausgeprägte Servicementalität sowie hervorragendes Organisationsvermögen
- hohes Kommunikationsgeschick und hohe Belastbarkeit
- Sprachkenntnisse: sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache auf Sprachniveau C2, sichere Anwendung der Sprachnormen
Unser Angebot an Sie:
- sicherer Arbeitsplatz: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 gemäß TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung im öffentlichen Dienst
- zusätzliche Leistungen:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit des geregelten Abbaus von Zeitguthaben
- Jahressonderzahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigtes Ticket im marego-Verbund sowie die Möglichkeit des Bike-Leasings
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen der allgemeingültigen Geschäftszeiten
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Betrieb suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26. Juni 2026 ein:
Postanschrift: Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement Gerhart-Hauptmann-Str. 24-26 39108 Magdeburg
Digital: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de
Kontakt für Rückfragen: Herr Reum Tel.: (0391) 540 5501
Hinweise
Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei zusammen (max. 12 MB). Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen Nachweis der Anerkennung. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Unterlagen werden bei postalischer Einreichung nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Andernfalls erfolgt die Vernichtung nach sechs Monaten.
Bewerbungen, die nach dem 26. Juni 2026 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.
Sekretariat/Assistenz der Betriebsleitung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung nach TVöD-VKA. In einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld fördern wir eine positive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, während Sie in einer wertschätzenden Kultur die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung kommunaler Gebäude beizutragen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat/Assistenz der Betriebsleitung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat/Assistenz der Betriebsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Magdeburg Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
