Schulsekretär:in Grundschule Mainz-Finthen

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:Schulsekretär:in Grundschule Mainz-Finthen (m/w/d)Informationen zur Stelle:Besetzung ab: ab befristet/unbefristet: unbefristetStundenumfang: Teilzeit (32 Wochenstunden)Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöDBewerbungsfrist: Kennziffer: 40/ Aufgaben:Schriftverkehr, Postbearbeitung, TelefondienstKoordination von PublikumsverkehrAssistenz der SchulleitungDatenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und VerwaltungSchulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenWir bieten:Eigenverantwortliches ArbeitenHome-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)Standortsicherheit im Stadtgebiet MainzEine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und WeiterbildungenEin Jobticket im Rahmen des DeutschlandticketsKostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems \“meinRad\“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)30 Tage UrlaubJahressonderzahlungIhr Profil:Eine der nachfolgenden Qualifikationen:abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagementabgeschlossene dreijährige kaufmännische AusbildungSichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-ExcelSelbstständige, verantwortungsbewusste und flexible ArbeitsweiseGute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitAufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit PublikumErfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswertDie Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.