Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Zukunft der Stadt Potsdam aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam – ein sicherer Arbeitgeber in einer wachsenden, lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung und arbeite an spannenden Projekten für die Bürger:innen.
- Qualifikationen: Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, Führungskompetenz und Erfahrung im Ordnungsrecht.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 1 TzBfG zur Vertretung einer vorübergehend höherwertig eingesetzten Beschäftigten voraussichtlich bis zum 31.12.2027 mit Option der Weiterbeschäftigung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung
- Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung
- Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
- Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse sowie Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
- Zuarbeit zur Personalplanung und zu Stellenplanangelegenheiten an die Bereichsleitung
- Entscheiden in Personalauswahlverfahren, Steuern der Fort- und Weiterbildungen sowie Durchführen von Fortbildungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden
- Auswahl und Einführung digitaler Tools im Verantwortungsbereich
- Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten mit ggf. arbeitsgruppenübergreifender Koordination
- Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe
- Fachspezifische Aufgaben / Eigene Sachbearbeitung
- Analysieren und fachliches Bewerten von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Erlassen und Rechtsprechung im jeweiligen Aufgabenbereich sowie Initiieren, Umsetzen und Kontrollieren der sich daraus ergebenden fachlichen Anpassungen einschließlich der Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
- Erarbeiten von fundierten fachlichen Einschätzungen, Vermerken und Entscheidungsvorlagen (u.a. ordnungsrechtliche Verfügungen) sowie Erstellen von Arbeitsanweisungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
- Aufbereiten und Darstellen der praktischen Auswirkungen neuer oder geänderter Rechtslagen einschließlich der Ableitung konkreter Umsetzungsvorschläge
- Durchführen von Vorgangskontrollen, Auswerten der Kontrollergebnisse sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher fachlicher Maßnahmen
- Koordinieren, Entscheiden und Durchführen von Maßnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit
- Entscheiden und Bearbeiten komplexer Einzelfälle im Rahmen einer herausgehobenen Sachbearbeitung
- Planen, Steuern und Umsetzen arbeitsgruppenbezogener Projekte, insbesondere im Bereich der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen
- Fachliches Vertreten der Belange der Arbeitsgruppe in externen und internen Netzwerken sowie Gremien
Ihr Profil
- Bachelor/Diplom-FH in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration, Business Administration oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
- 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Ordnungsrecht/Gewerberecht, Gefahrenabwehr oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit ordnungsrechtlichem Vollzugsschwerpunkt
- Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht (insbesondere Verwaltungsverfahrensrecht), im Ordnungs- und Polizeirecht (Gefahrenabwehrrecht) sowie in einschlägigen ordnungsrechtlichen Spezialgebieten
- Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
- Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
- Aktuell gültiger Pkw-Führerschein
- Bereitschaft zum Einsatz für Kontrollen im Außendienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie für das Tragen von Dienstkleidung
- Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit hoher Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 20.08.2026 über unser Karriereportal.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landeshauptstadt Potsdam und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landeshauptstadt Potsdam Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landeshauptstadt Potsdam von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landeshauptstadt Potsdam solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landeshauptstadt Potsdam ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landeshauptstadt Potsdam gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landeshauptstadt Potsdam sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landeshauptstadt Potsdam verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
