Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten - ['Teilzeit', 'Vollzeit']

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG zur Vertretung einer vorübergehend höherwertig eingesetzten Beschäftigten voraussichtlich bis zum mit Option der Weiterbeschäftigung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung
• Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung
• Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
• Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
• Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse sowie Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
• Zuarbeit zur Personalplanung und zu Stellenplanangelegenheiten an die Bereichsleitung
• Entscheiden in Personalauswahlverfahren, Steuern der Fort- und Weiterbildungen sowie Durchführen von Fortbildungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden
• Auswahl und Einführung digitaler Tools im Verantwortungsbereich
• Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
• Initiieren, Steuern und Führen von Projekten mit ggf. arbeitsgruppenübergreifender Koordination
• Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe
• Fachspezifische Aufgaben / Eigene Sachbearbeitung
• Analysieren und fachliches Bewerten von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Erlassen und Rechtsprechung im jeweiligen Aufgabenbereich sowie Initiieren, Umsetzen und Kontrollieren der sich daraus ergebenden fachlichen Anpassungen einschließlich der Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
• Erarbeiten von fundierten fachlichen Einschätzungen, Vermerken und Entscheidungsvorlagen (u.a. ordnungsrechtliche Verfügungen) sowie Erstellen von Arbeitsanweisungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Aufbereiten und Darstellen der praktischen Auswirkungen neuer oder geänderter Rechtslagen einschließlich der Ableitung konkreter Umsetzungsvorschläge
• Durchführen von Vorgangskontrollen, Auswerten der Kontrollergebnisse sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher fachlicher Maßnahmen
• Koordinieren, Entscheiden und Durchführen von Maßnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit
• Entscheiden und Bearbeiten komplexer Einzelfälle im Rahmen einer herausgehobenen Sachbearbeitung
• Planen, Steuern und Umsetzen arbeitsgruppenbezogener Projekte, insbesondere im Bereich der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen
• Fachliches Vertreten der Belange der Arbeitsgruppe in externen und internen Netzwerken sowie Gremien

Ihr Profil

• Bachelor/Diplom-FH in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration, Business Administration oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Ordnungsrecht/Gewerberecht, Gefahrenabwehr oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit ordnungsrechtlichem Vollzugsschwerpunkt
• Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht (insbesondere Verwaltungsverfahrensrecht), im Ordnungs- und Polizeirecht (Gefahrenabwehrrecht) sowie in einschlägigen ordnungsrechtlichen Spezialgebieten
• Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
• Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
• Aktuell gültiger Pkw-Führerschein
• Bereitschaft zum Einsatz für Kontrollen im Außendienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie für das Tragen von Dienstkleidung
• Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
• Kommunikationsstärke in Verbindung mit hoher Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.