Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Inspektionsaußendienst und gestalte die Stadtverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert; Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbar, Führungserfahrung und Kenntnisse im Ordnungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4153 - 5305 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Inspektionsaußendienst Kennziffer: 321.101.01
Ihre Aufgaben:
- Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung
- Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung für die Arbeitsgruppe
- Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe, inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
- Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse sowie Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
- Zuarbeit zur Personalplanung und zu Stellenplanangelegenheiten an die Bereichsleitung
- Entscheiden in Personalauswahlverfahren sowie Steuern der Fort- und Weiterbildungen und Durchführen von Fortbildungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden
- Auswahl und Einführung digitaler Tools im Verantwortungsbereich
- Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten mit ggf. arbeitsgruppenübergreifender Koordination
- Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe
Fachspezifische Aufgaben / Eigene Sachbearbeitung:
- Übernehmen der fachlichen Verantwortung für die ordnungsrechtliche Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Arbeitsgruppe
- Fachliches Beraten und Unterstützen der Führungskräfte bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung besonderer Einsatzlagen
- Abstimmen mit Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und Fachbehörden auf fachlich-strategischer Ebene
- Systematisches Analysieren von Einsatz-, Maßnahmen- und Kontrolldaten sowie Erstellen und Pflegen aussagekräftiger Kennzahlen zur Steuerung der Aufgabenerfüllung sowie Ableitung organisatorischer Schlussfolgerungen
- Erarbeiten fundierter fachlicher Einschätzungen, Vermerke und Entscheidungsvorlagen (u.a. ordnungsrechtliche Verfügungen) sowie Erstellen von Arbeitsanweisungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
- Aufbereiten und Darstellen der praktischen Auswirkungen neuer oder geänderter Rechtslagen einschließlich der Ableitung konkreter Umsetzungsvorschläge
Ihr Profil:
- Bachelor/Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Law, Public Management, Business Administration, Rechtswissenschaften, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltung/Recht oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Ordnungsrecht, Vollzugsdienst, Gefahrenabwehr, Eingriffsverwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit ordnungsrechtlichem Schwerpunkt
- Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
- Kenntnisse im Bereich kommunaler Strukturen verbunden mit dem Umgang von Ermessensentscheidungen in der Praxis wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: OBG, OwiG, BbgPolG, VwVG, StVO, VwVfG, BbgVwZG, BbgNRG, BbgAbfG, LImschG, BbgStrG, BJagdG, BbgJagdG, BbgFischG, BbgFischO, JuSchG
- Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
- Aktuell gültiger Pkw-Führerschein
- Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst (auch an Wochenenden und Feiertagen) sowie Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung
- Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit hoher Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 06.05.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Inspektionsaußendienst Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine optimale Work-Life-Balance. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Chancengleichheit fördert die Verwaltung aktiv die Karriere von Frauen in Führungspositionen und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen und wachsenden Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Inspektionsaußendienst erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Inspektionsaußendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Potsdam und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Zukunft hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder Fachwissen im Ordnungsrecht unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Behörden und Bürgern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
