Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Verwarnungsgeldverfahren/Ermittlungen

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bußgeldstelle, zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 1 TzBfG für die Dauer von 2 Jahren mit Option zur Entfristung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Verwarnungsgeldverfahren/Ermittlungen.

Ihre Aufgaben:

• Die Arbeitsgruppe Verwarnungsgeldverfahren/Ermittlungen umfasst derzeit 11 Mitarbeitende. In dieser Position gehören u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:
• Allgemeine Leitungstätigkeiten
• Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
• Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse
• Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
• Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung für die Arbeitsgruppe Verwarnungsgeldverfahren/Ermittlungen
• Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe, inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
• Zuarbeit zur Personalplanung an die Bereichsleitung
• Entscheiden in Personalauswahlverfahren sowie Steuern der Fort- und Weiterbildung
• Anregen von Organisationsentwicklungen
• Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
• Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe
• Sicherstellen einer rechtskonformen und einheitlichen Bearbeitung innerhalb der Arbeitsgruppe, insbesondere durch regelmäßige Fallbesprechungen unter Beachtung der aktuellen Gesetzeslage sowie Ermessensausübung
• Sicherstellen der Einhaltung von Fristen, Verjährungen und Rückforderungen bei Erstattungsansprüchen
• Bearbeiten von herausgehobenen Fällen und schwierigen Einsprüchen
• Erstellen und Fortschreiben des Berichtswesens und Durchführen der Kennzahlenanalyse zur Steuerung der Arbeitsgruppe
• Planen, Steuern und Umsetzen arbeitsgruppenbezogener Projekte, insbesondere im Bereich der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen
• Fachliche Vertretung in Netzwerken und Gremien auf der Ebene von Kommune, Land und Bund

Ihr Profil:

• Bachelor oder Diplom-FH in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration, Verwaltungsrecht, Business Administration oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• 2-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Ordnung und Sicherheit (wie beispielsweise OBG, OWiG, StPO oder vergleichbare Rechtsgrundlagen)
• Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
• Sehr gute und anwendungsbereite Fach- und Rechtskenntnisse auf folgenden Gebieten: OWiG, StVO, StVG, StGB, BGB, GewO, Gesetz über die Vergütung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte (RVG), InsO und GebGBbg
• Fachkenntnisse im Bereich DSGVO wünschenswert
• Stark ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr hohe Managementkompetenz und stark ausgeprägte Personalführungskompetenz in Verbindung sehr guter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot:

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.