Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Arbeitsabläufe in der Wohngeldbehörde.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung von Frauen in Führungspositionen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam und unterstütze Bürger:innen direkt.
- Qualifikationen: Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 4691 € pro Monat.
- Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde
- Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig.
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider.
Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner.
Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen ab sofort für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde Kennziffer 394.200.01.
Ihre Aufgaben
• Leitungstätigkeiten
- Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung sowie aktive Mitwirkung an Ziel- und Planungskonferenzen
- Fachliche, leistungsorientierte Führung der Arbeitsgruppe sowie gezielte Motivation und Weiterentwicklung des Teams
- Initiierung und Steuerung von Schwachstellenanalysen zur kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Spezifische Aufgaben u. a.
- Fachliche Zuarbeit für Stellungnahmen zu besonderen Entwicklungstendenzen in der Wohngeldantragstellung als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung
- Treffen fachbezogener Entscheidungen in komplexen Einzelfällen, insbesondere bei der Rücknahme von Leistungsbescheiden sowie der Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
- Einzelfallprüfungen und Entscheidungen zur Einleitung von Bußgeldverfahren
- Organisation von Datenabgleichen von Wohngeldbescheiden hinsichtlich ihrer Glaubhaftigkeit zur Vermeidung von Sozialleistungsmissbrauch
- Qualitätssicherung im Rahmen des internen Kontrollsystems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prüf- und Arbeitsprozessen
- Aktive Mitwirkung im Konflikt- und Beschwerdemanagement, inklusive fachlicher Bewertung und Lösungserarbeitung
- Fachliche Mitarbeit an Vorlagen für interne und externe Gremien sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen im politischen Raum
- Ihr Profil
- Bachelor / FH-Diplom in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public Administration, Recht, Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für den besonderen Personenkreis
- Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Wohngeld sowie Sozialrecht und Einkommenssteuergesetz
- Personalführungserfahrung
- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Vi P-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50% Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen.
Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht ihnen Frau Passek aus den Team Personalgewinnung per Tel. 0331/ 289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
- Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde
- #J-18808-Ljbffr
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Potsdam
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
