Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen

Vollzeit 4153 - 5305 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und manage die Finanzen für die Feuerwehr in Potsdam.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Potsdam, ein großer Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und führe ein motiviertes Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung oder Finanzwirtschaft und Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4153 - 5305 € pro Monat.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen Kennziffer: 375.200.01

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung für die Aufgabenfelder der Arbeitsgruppe: Finanzverwaltung des Haushaltes für den Fachbereich Feuerwehr sowie die Abrechnung für Feuerwehr und Rettungsdienst
  • Fachliche und leistungsorientierte Führung und Motivation der Mitarbeitenden innerhalb der Arbeitsgruppe
  • Strategische Finanzverwaltung, d.h. Haushaltsplanung, -aufstellung und -bewirtschaftung für den Fachbereich Feuerwehr
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Fortschreibung von Kalkulationen und Satzungen sowie Herbeiführung von Grundsatzentscheidungen im Rahmen der Abrechnung für Feuerwehr und Rettungsdienst seitens der Landeshauptstadt Potsdam
  • Konzeptionelle Entwicklung einer Strategie zur Steigerung der Kostendeckung
  • Festlegung von rechtskonformer Vorgaben für die Kosten- und Leistungsrechnungen im Fachbereich Feuerwehr
  • Durchführen von Verhandlungen mit den Vertretern der Krankenkassenverbände und weiteren Trägern

Ihr Profil

  • (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltung, Public Management, Betriebs- oder Finanzwirtschaft; alternativ Verwaltungsfachwirt/-in
  • Berufserfahrung in der Personalführung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Kenntnisse in der Kosten-Leistungsrechnung und Fachkenntnisse Brandschutz wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Haushalts- und Verwaltungsrecht
  • Personalführungskompetenz
  • Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
  • Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 12.04.2026 über unser Karriereportal.

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Krieg, Tel. 0331 3701 385 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lehne aus dem Team Personal Feuerwehr und Beamte per Tel. 0331 3701-157 als Ansprechpartnerin zur Verfügung oder wenden Sie sich gern per Mail an personal.feuerwehr@rathaus.potsdam.de.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Feedbackkultur unterstützt die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich die Stadt aktiv für Chancengleichheit und die Förderung von Frauen in Führungspositionen, was sie zu einem besonders inklusiven und fortschrittlichen Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Landeshauptstadt Potsdam HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Potsdam und den Fachbereich Feuerwehr. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Finanzverwaltung durchscheinen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote in der Stadt Potsdam zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Finanzen

Personalführung
Finanzverwaltung
Haushaltsplanung
Kostendeckung
Kosten-Leistungsrechnung
Verhandlungsführung
Fachkenntnisse Brandschutz
Verwaltungsrecht
Kommunikationskompetenz
Kooperationskompetenz
Urteilsfähigkeit
Entscheidungsfähigkeit
Organisationsverantwortung
Motivationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für die Stadt Potsdam zu arbeiten.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Übersichtlichkeit!

Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Potsdam

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Potsdam und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen, die die Stadt betreffen, insbesondere im Bereich Finanzen und Feuerwehr. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Personal geführt oder finanzielle Entscheidungen getroffen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Erfahrungen und Kompetenzen zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle auch Verhandlungen mit Krankenkassenverbänden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Stadt Potsdam zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.

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