Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Arbeitsgruppe für Gebäude und Infrastruktur und manage spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Die Stadt Potsdam, ein großer Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam und mache einen echten Unterschied in der Stadtentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt oder vergleichbares Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4153 - 5305 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung. Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Gebäude und Infrastruktur Kennziffer: 371.300.01
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Arbeitsgruppe Gebäude und Infrastruktur sowie Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsicht gegenüber den Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe sowie des zugewiesenen externen Personals
- Kaufmännisches Gebäudemanagement: Vorbereitung, Planung, Abstimmung mit dem Ziel eines möglichst optimalen Umgangs mit Ressourcen
- Technisches Gebäudemanagement: Mitwirkung, vollumfängliche nutzerseitige Begleitung und Entscheidungsträger von Bauprojekten (Neubau, Sanierung, Umbau usw.) sowie Projekten jeglicher Art (Machbarkeitsstudien, Raum- und Umzugsmanagement, Ausstattung, Modernisierung)
- Bauprojektmanagement: Erarbeiten, Umsetzen und Sichern stadtweiter feuerwehrtechnischer Standards (Gebäude Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr, Katastrophenschutz usw.)
- Verwaltung: zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Eigentümern, Planungsbüros, stadtinternen- und externen Bereichen und Firmen
- Raum- und Umzugsplanung: Entwicklung von Strategien zur mittel- bis langfristigen Deckung der für den Fachbereich Feuerwehr erforderlichen Raumbedarfe
- Organisationsangelegenheiten, Geschäftsprozessoptimierung und Projektmanagement
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachwirt/-in (w/m/d) oder vergleichbares Studium im Wirtschafts- oder Immobilienbereich
- Immobilienkaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich der Feuerwehr wünschenswert
- Sehr gutes betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
- Sehr hohe Projektmanagementkompetenz, strategische Kompetenz
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Verhandlungskompetenz
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 19.04.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Tausche, Tel. 0331 3701 239 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besig aus dem Team Personal Feuerwehr und Beamte per Tel. 0331 3701 158 als Ansprechpartnerin zur Verfügung oder wenden Sie sich gern per Mail an personal.feuerwehr@rathaus.potsdam.de.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Gebäude und Infrastruktur Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Gebäude und Infrastruktur
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Potsdam und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen und Erfolge! Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, um zu zeigen, wie du zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Gebäude und Infrastruktur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du im Bereich Projektmanagement gearbeitet hast, erzähl uns von einem speziellen Projekt, das du geleitet hast.
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du erhältst direkt alle Informationen zu deinem Bewerbungsstatus. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Potsdam und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Entwicklung der Stadt hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen die Verwaltung konfrontiert ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Projektmanagementkompetenz oder deine Erfahrungen im Gebäudemanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsgruppe und deren Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Du solltest selbstbewusst auftreten, ohne überheblich zu wirken. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur nach deinen fachlichen Qualifikationen suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.