Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) IT-Finanz- und Assetmanagement

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie (FB 54) tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) und der Potsdamer Schulen. Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Ihre Aufgaben

• Leiten der Arbeitsgruppe „IT-Finanz- und Assetmanagement“ mit aktuell drei Mitarbeitenden: Mitwirken in Ziel- und Planungskonferenzen und Entwickeln von Zielvorstellungen sowie Leitlinien; Zuordnen und Koordinieren von Leistungsprozessen auf Mitarbeitende; Schaffen von Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung; Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen und Veränderungsprozessen zur Prozessverbesserung; Erstellen und Koordinieren von Zuarbeiten im Finanzkontext für die Fachbereichsleitung sowie Auswerten von Berichten und Ableiten von entsprechenden Maßnahmen.
• Wahrnehmen der Personal- und Finanzverantwortung und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung: Führen und Motivieren von Mitarbeitenden inklusive Wahrnehmen der Dienst- und Fachaufsicht; Anwenden von Führungs- und Personalentwicklungsinstrumenten; Einarbeiten sowie fachliches und persönliches Weiterentwickeln von Mitarbeitenden; Mitwirken an der Personalplanung und an deren formaler Umsetzung.
• Wahrnehmen der Organisations- und Digitalisierungsverantwortung: Gestaltungsmöglichkeiten beim strukturellen Aufbau und der Prozessgestaltung; Initiieren von Organisationsentwicklungen und der Prozessdigitalisierung sowie Auswählen und Einführen passender digitaler Tools; Begleiten von Veränderungsprozessen des Teams im Zuge der Digitalisierung sowie Ableiten von Digitalisierungsmaßnahmen für die Arbeitsgruppe aus vorhandenen Strategien und Zielen.
• Finanzmanagement: Eigenverantwortliches Implementieren sowie konzeptionelles Weiterentwickeln, Anpassen und Steuern eines Finanzmanagements unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen; Verantworten der Aufstellung, Planung, Bewirtschaftung und Kontrolle des Budgets in den verschiedenen Haushalten; Konsolidieren, Weiterentwickeln und Einführen von Eingangskanälen, genutzten Fachverfahren sowie des Dokumentenmanagements; Selbstständiges Konzipieren, Aufbauen und Betreiben eines effizienten und aussagefähigen Kennzahlensystems zur Steuerungsunterstützung; Überwachen, Steuern und regelmäßiges Anpassen der Prozesse des Finanzmanagements sowie Sicherstellen der relevanten Schnittstellen zu anderen Arbeitsgruppen; Eigenverantwortliches Entwickeln und Fortschreiben von Standards für das Finanzmanagement; Regelmäßiges Erstellen von Berichten zur Finanzlage und -prognose des Fachbereichs zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Assetmanagement: Eigenverantwortliches Implementieren sowie konzeptionelles Weiterentwickeln, Anpassen und Steuern des Assetmanagements; Selbstständiges Überwachen, Steuern und regelmäßiges Anpassen der relevanten Teilprozesse des Assetmanagements.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung).
• Erfahrung im Controlling, in der Erstellung von Jahresabschlüssen, im betrieblichen Rechnungswesen sowie im Prozess- und Projektmanagement.
• Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln.
• Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit einer guten Urteils- und Entscheidungsfähigkeit.

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage.
• Bis zu 50 % Mobile Work.
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.05.2026.