Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative Recruiting-Prozesse und entwickle Strategien zur Personalgewinnung.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber in einer wachsenden Stadt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, besonders Bewerbungen von Frauen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in der Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 5454 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum 01.11.2026 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal, Arbeitsgruppe Personalgewinnung, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung Kennziffer 532.300.01.
Gestalten Sie die Zukunft unserer Verwaltung mit! Die Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte gehört zu den zentralen Herausforderungen moderner Kommunalverwaltungen. Zur strategischen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalgewinnung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsgruppenleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition steuern Sie gemeinsam mit Ihrem Team innovative Recruiting-Prozesse, entwickeln zukunftsorientierte Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung und tragen maßgeblich dazu bei, unsere Verwaltung als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Gestaltungswillen und Begeisterung für modernes Personalmanagement.
Ihre Aufgaben
- Leiten der Arbeitsgruppe Personalgewinnung und Wahrnehmen der Personalverantwortung
- Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Initiieren, Steuern und Leiten von Projekten sowie von Veränderungsprozessen mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden, inklusive Wahrnehmen der Fachaufsicht, Führen von Mitarbeitergesprächen, Vereinbaren von Leistungszielen mit Mitarbeitenden und Bewerten ihrer Leistungen
- Erstellen von Zuarbeiten für die Bereichsleitung, das Fachbereichscontrolling und zu Vorlagen für Gremien der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
Entwickeln von Instrumenten und Strategien für eine erfolgreiche Personalgewinnung und für Personalauswahlprozesse der LHP
- Moderieren eines Zielentwicklungsprozesses für die Personalauswahl entsprechend der Bedarfe der Fachbereiche
- Steigern der Arbeitgeberattraktivität der LHP durch Weiterentwickeln von Instrumenten des Arbeitgebermarketings, wie bspw. Karriere-Website, Rekrutierungsmessen und andere Formate
Agieren als Recruiting-Spezialist/-in für Engpasspositionen
- Kontinuierliches Analysieren des Arbeitsmarktes
- Ableiten zugeschnittener Personalgewinnungsmaßnahmen entsprechend der Personalgewinnungsstrategie
- Abwickeln des Einkaufs von externen Personaldienstleistungen und Kooperieren mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf dem Niveau Bachelor (DQR 6) in den Fachrichtungen Personalmanagement, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Langjährige Berufserfahrung im operativen Recruiting
- Erste fachliche oder disziplinarische Führungserfahrungen wünschenswert
- Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen sowie Ausbildereignung nach AEVO wünschenswert
- Diversity- und Change-Kompetenzen
- Erfahrungen im E-Recruiting und im Umgang mit Bewerbermanagement-Software
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung, im Qualitätsmanagement sowie im Projektmanagement
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse im Tarifrecht, der Eingruppierung, Arbeitsrecht sowie im Organisationsmanagement und der Organisationsentwicklung
- Sehr gute Personalführungskompetenz in Verbindung mit hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Begeisterungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.08.2026.
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Potsdam
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
