Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Konzepte für die Personalentwicklung in Potsdam.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer modernen Stadtverwaltung und fördere das Potenzial der Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zunächst zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.05.2030 in Vollzeit.
In dieser verantwortungsvollen Führungsposition gestalten Sie die Zukunft einer modernen und mitarbeiterorientierten Stadtverwaltung aktiv mit. Sie entwickeln innovative Konzepte für die Personalentwicklung (PE), fördern lebenslanges Lernen und schaffen Rahmenbedingungen, in denen Mitarbeitende ihre Potenziale entfalten und beruflich wachsen können. Mit Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem Gestaltungswillen setzen Sie Impulse für eine zukunftsfähige Lern- und Entwicklungskultur und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie die Personalentwicklung strategisch weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität und Leistungsfähigkeit unserer Verwaltung – für die Mitarbeitenden, die Organisation und die Stadtgesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Leiten der Arbeitsgruppe
- Führen der Arbeitsgruppe mit derzeit 7 Mitarbeitenden, insbesondere Koordination in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten
- Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
- Wahrnehmen der Personal-, Finanz-, Organisations- und Digitalisierungsverantwortung bspw. durch:
- Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
- Konzipieren von Haushaltsansätzen und Budgetverantwortung
- Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung
- Voranbringen der Prozessdigitalisierung u.a. die Identifikation analoger oder ineffizienter Prozesse und deren digitale Optimierung durch die Wahrnehmung der Rolle des Prozessverantwortlichen gemäß der Dienstanweisung
- Zuarbeiten zu Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
- Ableiten von Digitalisierungsmaßnahmen für die Arbeitsgruppe aus übergeordneten Strategien und Zielen
- Einführen neuer digitaler Tools im Verantwortungsbereich u.a. durch die Mitwirkung im IT-Demand-Prozess sowie anlassbezogene Berichterstattung zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Entwickeln einer Gesamtstrategie für die Aus- und Fortbildung in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
- Steuern der Weiterentwicklung der PE-Grundlagen der LHP (bspw. „Masterplan“ zur Personal- und Organisationsentwicklung sowie entsprechende Leitprinzipien und Grundsätze)
- Strategisches Planen und fachliches Initiieren von verwaltungsweiten Personalentwicklungsprozessen sowie Prozessen der Aus- und Fortbildung
- Leiten von fachbereichsübergreifenden Projekten in der Personalentwicklung
- Strategischer Ausbau der Aus- und Fortbildungen sowie Praktika
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Partnerinnen und Partner, Beigeordnete und Fachbereichsleitende sowie Vorstellen von strategischen und operativen Planungen in Gremien
- Schnittstellenfunktion in der Zusammenarbeit mit der Brandenburgischen Kommunalakademie
- Entwickeln von Strategien zum Changemanagement, zur Digitalisierung und zum Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Bildungs- und Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal/Organisation bzw. Verwaltungsfachwirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung und Fortbildung
- Ausbildereignung nach Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) sowie Erfahrungen im Auszubildenden-/Studierendenmanagement wünschenswert
- Erste fachliche oder disziplinarische Führungserfahrungen sowie Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen wünschenswert
- Diversity- und Change-Kompetenzen
- Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
- Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten der Personalentwicklung sowie der Aus- und Fortbildung
- Fähigkeit komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
- Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und eine sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.415,70 € - 5.923,82 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.09.2026.
Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Landeshauptstadt Potsdam ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Landeshauptstadt Potsdam zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Landeshauptstadt Potsdam erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
