Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere ein Team für die Vollstreckung in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer wachsenden Stadt und mache einen Unterschied für die Bürger:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsdienst und starke Führungskompetenzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern, Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde im Wege der Versetzung eine/n Beamtin/Beamten des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes für die Tätigkeit als Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation der Arbeitsgruppe Vollstreckung sowie Führungsunterstützung für die Bereichsleitung
- Disziplinarisches, organisatorisches und fachliches Leiten der Arbeitsgruppe
- Sicherstellen des rechtskonformen, wirtschaftlichen und zügigen Forderungseinzugs
- Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Entwickeln von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung
- Leiten und Steuern von Teams und Teilprozessen für die Vollstreckung im Innen- und Außendienst
- Erarbeiten und Umsetzen von Arbeitsanweisungen zur rechtssicheren Anwendung des Vollstreckungsrechts und allgemeiner sowie spezieller verwaltungsrechtlicher Vorschriften
- Bearbeiten von Fällen in sämtlichen Teilbereichen der Vollstreckung (ausgenommen Außendienstvollstreckung) in besonderen bzw. herausgehobenen Fällen
- Prüfen von Rechtsmittelentscheidungen sowie Schreiben von Stellungnahmen für den Bereich Recht und Versicherung sowie Strafverfolgungsbehörden
- Vertretung, Außenkommunikation, Fachdienstleistungen und Optimierung des Forderungsmanagements
- Vertreten der Landeshauptstadt Potsdam in Gerichtsverfahren einschließlich dem Vornehmen aller erforderlichen Prozesshandlungen in Abstimmung mit dem Bereich Recht und Versicherung
- Verhandeln von Konditionen und Prüfen von Vertragsentwürfen mit externen Dienstleistern
- Prüfen von Satzungs- und Entgeltordnungsentwürfen auf Aspekte des Forderungsmanagements und der Vollstreckung
- Einsatz von Vollstreckungs- und externer Software
- Analyse des Einsatzes der Vollstreckungssoftware auf Effizienz sowie Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Ressourcen
- Erarbeiten von Optimierungsanforderungen für existente Schnittstellen
Ihr Profil
- Beamtin oder Beamter des allgemeinen gehobenen Verwaltungsdienstes in einem bestehenden Beamtenverhältnis
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Vollstreckung oder im Forderungsmanagement
- Aktuelle Dienstliche Beurteilung (aus Anlass Auswahlverfahren/ Bewerbung) sowie die Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, unter Benennung der personalaktenführenden Stelle (sind der Bewerbung beizufügen)
- Stark ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Rechts, Zivilrechts, Vollstreckungs- und Verwaltungsrechts
- Sehr hohe Personalführungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Eine faire Besoldung nach dem Brandenburgischen Besoldungsgesetz (BbgBesG) in Abhängigkeit der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A12 g.D. BbgBesG
- Die Möglichkeit einer Leistungsprämie nach den Regelungen der Brandenburgischen Leistungsprämien- und -zulagenverordnung (BbgLPZV), vermögenswirksame Leistungen und eine monatliche Arbeitgeberbezuschussung zum ViP-Firmenticket
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Attraktive Arbeitszeitgestaltung mit unserer Gleitzeitregelung in einer 40-Stunden-Woche
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Landeshauptstadt Potsdam
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 11.01.2026 über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche ab der 9. Kalenderwoche avisiert sind. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Liese (Bereichsleiter Stadtkasse). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besig (Sachbearbeiterin Personal) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit in der Verwaltung durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise!: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Erfahrungen sowie Qualifikationen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Wenn du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, wird das deine Bewerbung stärken.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Potsdam und seine Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen der Stadt, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Position und der Stadt hast.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Rolle eine starke Führungsposition beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du Teams erfolgreich geleitet oder Konflikte gelöst hast, und präsentiere diese klar und strukturiert.
✨Kenntnisse im Vollstreckungsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Vollstreckung gut kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtssichere Arbeitsanweisungen zu erarbeiten.
✨Fragen zur Optimierung von Prozessen stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe, indem du Fragen zur Effizienz der bestehenden Prozesse stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Abteilung beizutragen.