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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere ein Team für die Vollstreckung in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer wachsenden Stadt und mache einen Unterschied im Leben der Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsdienst und starke Führungskompetenzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern, Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde im Wege der Versetzung eine/n Beamtin/Beamten des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes für die Tätigkeit als Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung Kennziffer: 115.300.01
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation der Arbeitsgruppe Vollstreckung sowie Führungsunterstützung für die Bereichsleitung
- Disziplinarisches, organisatorisches und fachliches Leiten der Arbeitsgruppe
- Sicherstellen des rechtskonformen, wirtschaftlichen und zügigen Forderungseinzugs
- Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Entwickeln von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung Vollstreckung
- Leiten und Steuern von Teams und Teilprozessen für die Vollstreckung im Innen- und Außendienst
- Erarbeiten und Umsetzen von Arbeitsanweisungen zur rechtssicheren Anwendung des Vollstreckungsrechts und allgemeiner sowie spezieller verwaltungsrechtlicher Vorschriften
- Bearbeiten von Fällen in sämtlichen Teilbereichen der Vollstreckung (ausgenommen Außendienstvollstreckung) in besonderen bzw. herausgehobenen Fällen
- Prüfen von Rechtsmittelentscheidungen sowie Schreiben von Stellungnahmen für den Bereich Recht und Versicherung sowie Strafverfolgungsbehörden
- Vertretung, Außenkommunikation, Fachdienstleistungen und Optimierung des Forderungsmanagements
- Vertreten der Landeshauptstadt Potsdam in Gerichtsverfahren einschließlich dem Vornehmen aller erforderlichen Prozesshandlungen in Abstimmung mit dem Bereich Recht und Versicherung
- Verhandeln von Konditionen und Prüfen von Vertragsentwürfen mit externen Dienstleistern
- Prüfen von Satzungs- und Entgeltordnungsentwürfen auf Aspekte des Forderungsmanagements und der Vollstreckung
- Einsatz von Vollstreckungs- und externer Software
- Analyse des Einsatzes der Vollstreckungssoftware auf Effizienz sowie Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Ressourcen
- Erarbeiten von Optimierungsanforderungen für existente Schnittstellen
Ihr Profil
- Beamtin oder Beamter des allgemeinen gehobenen Verwaltungsdienstes in einem bestehenden Beamtenverhältnis
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Vollstreckung oder im Forderungsmanagement
- Aktuelle Dienstliche Beurteilung (aus Anlass Auswahlverfahren/ Bewerbung) sowie die Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, unter Benennung der personalaktenführenden Stelle (sind der Bewerbung beizufügen)
- Stark ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Rechts, Zivilrechts, Vollstreckungs- und Verwaltungsrechts
- Sehr hohe Personalführungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Eine faire Besoldung nach dem Brandenburgischen Besoldungsgesetz (BbgBesG) in Abhängigkeit der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A12 g.D. BbgBesG
- Die Möglichkeit einer Leistungsprämie nach den Regelungen der Brandenburgischen Leistungsprämien- und -zulagenverordnung (BbgLPZV), vermögenswirksame Leistungen und eine monatliche Arbeitgeberbezuschussung zum ViP-Firmenticket
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Attraktive Arbeitszeitgestaltung mit unserer Gleitzeitregelung in einer 40-Stunden-Woche
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Landeshauptstadt Potsdam
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 11.01.2026 über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche ab der 9. Kalenderwoche avisiert sind. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Liese (Bereichsleiter Stadtkasse 0331 289 1370). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besig (Sachbearbeiterin Personal 0331 3701 158) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Potsdam und die spezifischen Aufgaben der Arbeitsgruppe Vollstreckung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte der Stadtverwaltung, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Führungskompetenzen unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Teams erfolgreich geleitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Dokumente beizufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleitung (w/m/d) Vollstreckung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Potsdam und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Zukunft hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung, Organisation und im Forderungsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Arbeitsgruppe, indem du Fragen zur Teamdynamik und den aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Konfliktlösungsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Personalführungskompetenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Konflikten zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schwierige Situationen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
