Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung
Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

Vollzeit 3676 - 4562 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kfz-Zulassungen und berate Bürger in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam und arbeite in einer wachsenden Stadt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3676 - 4562 € pro Monat.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.38

Ihre Aufgaben

  • Herausgehobene Sachbearbeitung bei Maßnahmen gegen Fahrzeughalter/-innen
  • Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden
  • Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge
  • Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen
  • Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren und Tarnkennzeichen
  • Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten
  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Antragsbearbeitung (u.a. Fahrzeugzulassung, Namens- und Anschriftenänderung, Außerbetriebsetzung und Wiederinbetriebnahme, internationale Zulassung Kennzeichenerteilung)
  • Anzeigenbearbeitung (u.a. aufgrund technischer Mängel)
  • Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten
  • Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung
  • Operative Steuerung und fachbezogene Qualitätssicherung
  • Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden
  • Projektmanagement
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen zu fachspezifischen Themen und Beantworten von Presseanfragen in Abstimmung mit der Arbeitsgruppenleitung

Ihr Profil

  • Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Recht oder vergleichbar oder Verwaltungsfachwirt/-in
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Fremdsprachenkenntnisse und PKW-Führerschein wünschenswert
  • Stark ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Sehr sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Ordnungsrecht und Straßenverkehrsrecht
  • Sehr hohe interkulturelle Kompetenz in Verbindung mit sehr guter Dienstleistungskompetenz
  • Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie sehr hohe Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 23.04.2026 über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Die Landeshauptstadt Potsdam bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Bürgernähe und Flexibilität. Mit einem umfassenden Gehaltspaket, 30 Tagen Jahresurlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für eine optimale Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für Gleichstellung und Vielfalt, was die Stadt zu einem besonders einladenden Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Landeshauptstadt Potsdam HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Hauptsachbearbeiter/-in interessierst, schau dir die Website der Stadt Potsdam an und bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So zeigst du dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Stadtverwaltung und über die spezifischen Herausforderungen im Bürgerservice. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine interkulturelle Kompetenz! In einer vielfältigen Stadt wie Potsdam ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen unter Beweis stellst. Das kann ein echter Pluspunkt in deinem Bewerbungsgespräch sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Kenntnisse im Ordnungsrecht
Kenntnisse im Straßenverkehrsrecht
Konfliktfähigkeit
Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Dienstleistungskompetenz
Projektmanagement
Beratungskompetenz
Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden
Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden
Verwaltung von Auskunftssperren
Fremdsprachenkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizieren können.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Bürgerservice arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, klick dich rein und leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Potsdam

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Potsdam und die spezifischen Herausforderungen der Stadt informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadtentwicklung hast und verstehst, wie deine Rolle im Bürgerservice zur Verbesserung des Lebens in Potsdam beiträgt.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und deinem Wissen über Verwaltungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Konfliktlösung unter Beweis stellen.

Zeige deine interkulturelle Kompetenz

Da die Stelle hohe interkulturelle Kompetenz erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen und Hintergründen umgegangen bist. Betone deine Fähigkeit, bürgernahe Dienstleistungen anzubieten und auf die Bedürfnisse aller Bürger einzugehen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Stadt Potsdam bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und dass du langfristig in der Verwaltung arbeiten möchtest.

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