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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Raum- und Gebäudemanagement der Stadt Potsdam.
- Arbeitgeber: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche Stadt mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv zur Stadtentwicklung beizutragen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Konzeptionieren, Planen und Durchführen von fach- und geschäftsbereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit dem Aufgabenportfolio des Bereiches Raum- und Gebäudemanagement (RuG) und des Fachbereiches Verwaltungsmanagement
- Planen, Begleiten und Umsetzen verwaltungsweiter Projekte zur mittel- bis langfristigen Sicherung von Büroräumen und Funktionsflächen
- Betreuen von herausgehobenen, komplexen Aufgaben im Rahmen der Zielerfüllung des Bereiches sowie Koordinieren qualifizierter Umzüge und Raumausstattungen
- Aktives Mitarbeiten in einzelnen Teilprojekten des Projektes Campus Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
- Übernehmen der Projektkonzeptionierung, insbesondere Auswahl der passenden Projektsteuerungsinstrumente und der Projektstruktur sowie des passenden Projektansatzes (agil/ klassisch)
- Übernehmen der Projektplanung, inklusive Mitarbeitereinsatz und Meilensteinpläne
- Einordnen des Projekts in die Haushaltsplanung der LHP
- Projektdurchführung, inklusive Projektcontrolling und Berichtswesen
- Schnittstellengestaltung und -betreuung Linie und Projekt sowie Projektkommunikation
- Konzeptionieren und Planen von Changemanagement-Prozessen
- Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrungen, möglichst in den Bereichen Prozessgestaltung, Projektarbeit, Projektportfoliomanagement, Changemanagement
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, in Projektsteuerungsinstrumenten und -strukturen
- Erfahrungen im praktischen Umgang mit den Arbeitsschutzrichtlinien oder die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
- Sehr gutes Verständnis in der Analyse von Daten und Prozessen
- Hohe Changemanagement- und Präsentationskompetenz
- Sehr gute strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz
Landeshauptstadt Potsdam | Projektleiterin / Projektleiter (m/w/d) Zentrales Raum- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Landeshauptstadt Potsdam | Projektleiterin / Projektleiter (m/w/d) Zentrales Raum- und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Potsdam. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Changemanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine strategischen Denkfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Projekte effizient planen und umsetzen würdest, und sei bereit, diese Ideen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Landeshauptstadt Potsdam | Projektleiterin / Projektleiter (m/w/d) Zentrales Raum- und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Projektleiterin/Projektleiter im zentralen Raum- und Gebäudemanagement interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung und deine Motivation ein, zur Entwicklung der Stadt Potsdam beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Prozessgestaltung, Projektarbeit und Changemanagement. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, die spezifische Terminologie aus der Stellenbeschreibung zu verwenden, wie z.B. 'Projektcontrolling', 'Projektkommunikation' und 'Changemanagement-Prozesse'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und dich mit dem Fachgebiet identifizierst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters im Raum- und Gebäudemanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Changemanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Überlege dir, wie du Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder weitergibst und wie du Konflikte löst.
✨Informiere dich über die Landeshauptstadt Potsdam
Recherchiere über die Stadt und ihre aktuellen Projekte im Bereich Raum- und Gebäudemanagement. Zeige dein Interesse an der Stadtentwicklung und wie du zur Vision von Potsdam beitragen kannst.
