Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und gestalte die Zukunft der Stadt Potsdam aktiv mit.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Potsdam – ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine strategischen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Wenn Sie Interesse an einer neuen, sinnstiftenden Aufgabe haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns gestalten Sie in einem spannenden Umfeld – im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens – die Zukunftsthemen der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) mit. Nutzen Sie Ihr strategisch ganzheitliches Denken, um innovative Konzepte zu entwickeln, damit Potsdam auch für zukünftige Generationen lebenswert bleibt. Werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.07.2027 mit Option der Weiterbeschäftigung als Abwesenheitsvertretung mit 24 Wochenstunden eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden Kennziffer: 100.000.11
Ihre Aufgaben
- Steuerung von Grundsatzangelegenheiten und Projekten
- Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
- Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/Haushaltssicherungskonzeptes der Verwaltung
- Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für eine systematische Bewertung der erarbeiteten Konsolidierungsmaßnahmen
- Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung hinsichtlich der langfristigen Wirksamkeit, ggf. Erteilen von Nachaufträgen an die Fachbereiche
- Leitungs- und Vorgangsunterstützung des Geschäftsbereichsleitenden
- Auswerten, Analysieren von Unterlagen und Zusammenfassen von Ergebnissen insbesondere für das Zukunftsprogramm/Haushaltssicherungskonzept
- Beraten und Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Aufgaben aus der Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung für den Geschäftsbereich und im Rahmen der weiteren Verwaltungsmodernisierung
- Inhaltliches und qualitatives Vorlagenmanagement
- Qualitäts- und Inhaltskontrolle der Zuarbeiten und Einschätzungen für die Verwaltungskonferenz und die Stadtverordnetenversammlung
- Inhaltliches Unterstützen und Beraten des Geschäftsbereichsleitenden als Schnittstelle zu den kommunalpolitischen Gremien
Ihr Profil
- Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion wünschenswert
- Berufserfahrung auf dem Gebiet der Finanz- und Betriebswirtschaft wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, des Kommunalverfassungsrechts, in der Doppik, in der Haushaltsplanung, im Jahresabschluss sowie im Controlling
- Stratege/Strategin mit ausgeprägter Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.901,11 € - 6.177,31 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15.10.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Potsdam.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Potsdam teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden bei Landeshauptstadt Potsdam besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden bei Landeshauptstadt Potsdam nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Potsdam. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Potsdam?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
