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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Ausschüssen in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Potsdam, ein großer und vielfältiger Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung deiner Stadt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung in der kommunalen Verwaltung.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3558 - 4461 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Bildung, Kultur, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter/-in für die Vorlagen- und Gremienbetreuung.
Ihre Aufgaben- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Verwaltungskonferenz, der Stadtverordnetenversammlung und des Hauptausschusses für den Beigeordneten des Geschäftsbereiches.
- Eigenständiges Betreuen des Ausschusses für Bildung und Sport und des Kulturausschusses, einschließlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.
- Gesamtkoordination, Betreuung und Durchführung des Vorlagen- und Fristenmanagements für den Geschäftsbereich.
- Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige 2-jährige Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung.
- Ein hohes Maß an Loyalität sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und politisches Gespür.
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit.
- Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, aufzubereiten sowie zielgerichtet weiterzugeben.
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.558,96 € - 4.461,84 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche.
- 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Sachbearbeiter/-in für die Vorlagen- und Gremienbetreuung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für die Vorlagen- und Gremienbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, schau dir die Stadtverwaltung Potsdam genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für die Vorlagen- und Gremienbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung dort zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Potsdam und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, die in der Stadt laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vorlagen- und Gremienbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und Verhandlungsgeschick testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadtverwaltung zu erfahren.